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Empêcher la consultation d'un document.

Cette astuce fonctionne sur les logiciels #Excel, #Word et #PowerPoint. Les illustrations sont issues du logiciel Word mais c’est la même chose pour Excel ou Powerpoint.

Voici la procédure :
1. Dans le document à protéger, cliquez sur l’onglet «Fichier». Dans le volet «Informations» cliquez sur «Protéger le document» et choisissez «Chiffrer avec un mot de passe».


2. Saisissez le mot de passe qui permettra d'ouvrir le document et cliquez sur «OK».


3. Word (Excel ou PowerPoint) vous demandera de confirmer ce mot de passe puis cliquez sur «OK».
Voilà, votre document est protégé, vous pouvez le refermez !

Lors de son ouverture il vous sera demandé le mot de passe. Si vous ne le connaissez pas (l'avez oublié ou vous trompez) l'ouverture vous sera refusée. Vous devrez refaire la manipulation d'ouverture pour que Word vous demande à nouveau le mot de passe, ce qui veut dire que vous ne pourrez pas faire de multiples essais avant de deviner le bon mot de passe.


Versions : 2013/2016

Occuper tout l'écran

Si vous utilisez une tablette ou un portable avec un petit écran pour travailler cette astuce est pour vous.

En mode plein écran les onglets du ruban, le ruban, la barre de titre et d’état prennent de la place. Dans ce cas, tout n'est pas visible et cela vous oblige à faire défiler l’écran tout le temps.

Voici une astuce simple et rapide pour n’afficher que l’essentiel, c'est à dire votre document Word, votre (grand) tableau Excel et la diapo importante pour laquelle vous avez besoin de voir en grand.

Avant


Pour ceux qui n’ont pas d’arthrite dans les doigts, avec une main maintenez la touche CTRL et la touche SCHIFT enfoncées et appuyez une fois sur la touche F1 (de l’autre main, ou alors vous avez une grande main avec de grands doigts et un petit clavier) ! Ta da… vous voyez maintenant l’essentiel!



Pour revenir en arrière, pas de panique, il vous suffit de faire la même manipulation.

Pour ceux qui ne jurent que par la souris (ou d’autres dispositifs de pointage), cliquez sur le bouton Options d’affichage du ruban.



et choisissez la commande Masquer automatiquement le ruban.



Pour revenir à un affichage «normal», cliquez sur le bouton Options d’affichage du ruban (il a changé de taille et de couleur mais pas d’aspect) et choisissez la commande Afficher les onglets et commandes

Pour continuer à utiliser les commandes sans devoir basculer d’un affichage à l’autre vous pouvez placer le pointeur de la souris en haut de l’écran puis cliquer pour obtenir un affichage temporaire de la barre de titre, des onglets, du ruban et de la barre d’état. Dès que vous cliquerez dans votre document ou que vous terminerez une commande l’affichage reviendra sur l’essentiel.

À noter qu’il existe aussi un raccourci clavier/une autre commande qui ne masque que le ruban: CRTL + F1 ou Afficher les onglets

Versions : 2013/2016

Créer un fichier PDF sans programme additionnel.

Créer un fichier PDF permet de sécuriser les données et surtout de garder la même mise en page à l’écran et à l’impression.

En effet, un fichier Word envoyé à un correspondant qui utilise Libre Office et inversement, la mise en page ne sera pas respectée.
Depuis la version 2010 de Word, Excel et PowerPoint, plus besoin d'installer un programme en plus pour créer un ficher au format .PDF

LES ETAPES
1. Ouvrez votre document Word, Excel ou Powerpoint,
2. Cliquez sur l’onglet « Fichier »
3. Choisissez « Enregistrer sous… ». Si vous utilisez la version 2010 ou 2013, dans la liste « Type » vous allez choisir « PDF (*.pdf) ». (voir image 1 et 2).



Si vous utilisez la version 2016 (ou 365 actuelle), c’est la liste qui se trouve sous le nom du fichier dans laquelle vous allez choisir « PDF (*.pdf) ».
4.Saisissez un nom, les options et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
NB : pour la version 2016 (365 actuelle), cliquez sur « Options » pour définir les options comme la version 2010/2013.
5.Et voilà, vous avez créé un fichier PDF sans rien ajouter à votre configuration. Vous pouvez même supprimer le/les programmes de création de PDF, si vous ne les utilisiez que pour les logiciels Office.

À noter que cette astuce ne fonctionne pas avec Outlook…

Version : 2010 et >


Gérer les « formes » avec le clavier

Prenons un exemple simple en dessinant un carré à 4 cotés égaux !

1. Cliquez sur l’onglet « Insérer » (ou « Insertion » selon la version), puis sur le bouton « Formes » et choisissez le rectangle dans la liste.
2. Maintenez la touche « Majuscule », celle qui se trouve entre le verrouillage majuscule et « Ctrl », (elle ressemble à une flèche simple) puis bouger votre souris pour augmenter ou diminuer sa taille.
3. Cette fois impossible de rater votre carré (à condition que vous relâchiez le bouton de la souris avant de relâcher la touche « Majuscule » !)

Essayez avec la forme « Ellipse », vous obtiendrez un beau cercle. Vous pouvez utiliser cette astuce avec toutes les autres formes.


DEPLACER LES FORMES :

1. Cliquez sur la forme pour la sélectionner
2. Lâchez la souris et utilisez les touches de déplacements gauche, droite haute et/ou basse… et voilà !


ROTATION DE 15° :

1. Maintenez la touche [Alt] enfoncée (non, pas [Alt Gr]) et utilisez les flèches de direction droite ou gauche.
15° c’est bien, mais 1° ça serait quand même mieux, non ?!
2. Faites la même chose mais avec la touche [Alt Gr] cette fois (celle qui est à droite sur le clavier), ou, si vous êtes fâché avec la touche [Alt Gr], maintenez enfoncer les touches [Ctrl] ET [Alt].


CHANGER LES DIMENSIONS :

Les 2 cotés changent de dimensions c’est-à-dire que le côté gauche ET le côté droit (ou le haut ET le bas) se déplacent tous les deux d'environ 1% !

1. Cliquez sur la forme pour la sélectionner,
2. Maintenez enfoncé la touche « Majuscule »,
3. Utilisez les flèches de direction.

Pour avoir une valeur constante d’agrandissement ou de réduction (exactement de 0.2cm… enfin, des fois), maintenez les touches « Ctrl » ET « Majuscule » puis utilisez les flèches de déplacement.


Version : toutes