Votre compte

Open Office

Gagnez du temps dans l'utilisation des outils bureautiques

Retour
Agrandir (rapidement) une colonne/ligne avec le clavier
Si vous saisissez un texte plus large que la largeur actuelle de la colonne et que vous voulez élargir cette dernière, la solution est simple et rapide :
  • Maintenez enfoncée la touche Alt
  • Utilisez les flèches de direction droite (pour agrandir) ou gauche (pour rétrécir).

  • Cela fonctionne aussi pour la hauteur des lignes:
  • Maintenez la touche Alt enfoncée
  • Utilisez la flèche haute (pour réduire) ou basse (pour augmenter)

NB : si vous voulez écrire un texte sur plusieurs lignes dans la même cellule, Ctrl+Entrée permet de faire un saut de ligne forcé.
Les raccourcis clavier pour annuler, refaire ou répéter une opération
Dans le menu "Edition" vous trouvez les commandes pour annuler, refaire ou répéter la dernière opération.

Pour gagner du temps, voici leur raccourcis clavier :

Annuler une opération: Ctrl+Z
Revenir en arrière : Alt+Retour
Refaire une opération annulée : Ctrl+Y
Répéter une opération :Ctrl+Maj+Y
Saisir et formater simplement un numéro de téléphone

Gagnez du temps dans la saisie des numéros de téléphone !


Pour cela il suffit de créer un format spécifique :

  • 1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez saisir les numéros de téléphone
  • 2. Ouvrez le menu « Format » et choisissez la commande « Cellules »
  • 3. Dans la ligne « Description de format », taper exactement ceci "00.00.00.00.00" (attention, c’est bien un point, pas une virgule, des zéros, pas des o et sans les guillemets) puis cliquez sur « OK ». (voir image 1)

Maintenant, vous pouvez saisir vos numéros tel quel : 612345678 (sans le 0 et sans séparateur, ça ira plus vite et c’est prévu), Calc affichera 06.12.34.56.78 dès que vous appuierez sur la touche « Entrée ».

Remarquez dans cet affichage que le contenu de la cellule (dans la barre de formule) est seulement les chiffres, par contre l’affichage respecte le format prédéfinit.

Note : si vous voyez 3 dièses ### c’est que la colonne n’est pas assez large.

Saisir rapidement une date

Avec Calc il n’est pas nécessaire de saisir une date en entier pour qu’elle soit reconnue comme telle par le logiciel.

Il suffit de saisir le n° du jour suivi d’une barre de fraction « / » (slach) ou encore le n° du jour, une barre de fraction, le numéro du mois et une barre de fraction, puis de terminer la saisie avec la touche Entrée.

Voici des exemples (en admettant que le mois en cours est le mois de décembre et que l’année est 2014) permettant de faire reconnaitre une date avec l’année actuelle lors d’une saisie :

  • Exemple 1 : 5/ et entrée affichera 05/12/14
  • Exemple 2 : 24/ et entrée affichera 24/12/14
  • Exemple 3 : 6/6/ et entrée affichera 06/06/14
Protéger une partie d’un document

Lorsque vous donner un document à une personne pour qu’elle le complète et/ou l’imprime et que vous ne souhaitez pas que celle-ci modifie une partie de votre travail, vous pouvez verrouiller cette partie (avec ou sans mot de passe) afin qu’un message indique que cette partie n’est pas modifiable.

Voici comment procéder :

  • Sélectionner le texte à protéger
  • Cliquer sur le menu Insertion, puis sur Section
  • Saisissez un nom pour cette section (plus simple à repérer par la suite)
  • Cocher « Protéger »
  • Éventuellement vous pouvez aussi cocher « Avec mot de passe », il vous sera alors demandé de saisir 2 fois le mot de passe qui permettra de déverrouiller la section.
  • Cliquer sur Insérer.

Dorénavant, personne ne pourras modifier le texte ou la mise en forme de la section que vous venez de créer.

Pour autoriser à nouveau les modifications :

  • Cliquer sur le menu Format, puis sur Sections
  • Choisissez la section à déverrouiller
  • Décocher la case « Protégé »
  • Si vous aviez choisi de mettre un mot de passe lors de la protection, il vous sera demandé pour désactiver celle-ci.
  • Cliquez sur OK.

Attention, pour les interdire à nouveau, ne refaite pas la première manipulation qui ajoute une section, mais modifier celle-ci :

  • Cliquer sur le menu Format, puis sur Sections
  • Choisissez la section à « RE » verrouiller
  • Cocher la case « Protégé »
  • Éventuellement vous pouvez aussi cocher « Avec mot de passe », il vous sera alors demandé de saisir 2 fois le mot de passe permettant de déverrouiller la section.
  • Cliquez sur OK.