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Colorier les e-mails reçus/envoyés d’une personne
Quand vous recevez un certain nombre d’e-mail par jours il devient difficile de savoir lequel est le plus important dans cette grande liste. Aujourd’hui nous vous proposons de repérer par couleur les e-mails venant d’un contact particulier. Cette astuce peut s’adapter à d’autres situations.

Voici le résultat :



Et voici comment faire pour Outlook 2013/2016 (à adapter pour les versions plus anciennes) :
  • Cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur Paramètres d’affichage
  • Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés cliquez sur Mise en forme conditionnelle

  • La boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle s’affiche.
  • Cliquez sur Ajouter et dans la zone « Nom » donner un nom à cette mise en forme.

  • Cliquez sur Police, choisissez la mise en forme et cliquez sur OK.

  • Cliquez sur Condition et, pour correspondre à notre exemple, cliquez sur De. Choisisez le(les) correspondant(s) qui sera(seront) concerné(s) par cette mise en forme. Vous pouvez en définir plusieurs. S’ils ne sont pas dans votre carnet d’adresse, tapez simplement l’adresse e-mail.

  • Cliquez sur OK pour terminer la création de la mise en forme conditionnelle.
Version : Outlook 2003 et >
Créer un rendez-vous ou une tâche à partir d'un e-mail reçu
Ajoutez directement le rendez-vous/la tâche d’après un e-mail et retrouvez l’intégralité du mail dans ce dernier. Pour cela voici comment faire :

  • Faites glisser l'e-mail sur le dossier calendrier/tâches ou sur l’icône qui représente le calendrier/les tâches.
  • Puis vous n’avez plus qu’à mettre la date et l’heure du rendez-vous.
  • L’objet de l'e-mail a été récupéré et le contenu copié dans le corps du rendez-vous/ de la tâche.

Version : Outlook 2003 et plus
Marquer rapidement un message comme « Lu » / « Non lu »
Avec les options par défaut d’Outlook, lorsque vous passez à un autre message, celui sur lequel vous étiez est considéré comme lu. Hors, quelques fois vous pouvez avoir juste jeté un coup d’œil à ce message et vous voudriez pouvoir le laisser comme « non lu ». Voici quelques astuces :

Le bouton

Clic droit Marquer comme non lu(s) ou Marquer comme lu(s)



Légèrement plus rapide :
  • Ctrl+Q pour marquer comme lu le ou les messages sélectionnés
  • Ctrl+U pour marquer comme NON lu le ou les messages sélectionnés
Une autre solution est de choisir quand vous considérez un message comme lu en désactivant l’option marquer comme lu quand vous ne faites que regarder un mail via le volet de lecture (sans l’ouvrir en entier donc).
  • Cliquez sur l’onglet FICHIER puis Options
  • Dans la partie gauche, choisissez Courrier
  • Dans la partie droite, cliquez sur Volet de lecture
  • Il ne vous reste qu’à choisir le comportement de ce volet de lecture.
  • Voici ce que nous vous proposons :

  • Ainsi ce sera à vous de marquer comme lu tel ou tel message avec les raccourcis ci-dessus.

A noter que :

o L’option Lire en appuyant sur la barre d’espace vous permet d’afficher la page suivante du mail que vous êtes en train de lire via le volet de lecture, sans avoir à utiliser la souris.
o Un double clic sur le mail l’ouvrira et le marquera comme lu.
o La touche Echap permet de refermer le mail très rapidement
Ne pas afficher un J à la place de (un smiley) chez mes correspondants.
Outlook, depuis de nombreuses versions utilise Word en tant qu’éditeur de messagerie. Rien de grave, mais certains automatismes du traitement de texte gènes quelque peu la communication, surtout si vos correspondants n’utilisent pas Outlook (et comment pourriez-vous le savoir ?).

Un exemple fréquent est l’affichage d’une lettre J alors que vous aviez mis un smiley, comme ceci : « Pour rappel, n’oubliez pas mes astuces J »

Ce comportement est normal avec Word/Outlook car vous tapez : suivi de ). Ce dernier remplace automatiquement par le caractère J mais lui attribue la police Wingding, hors ce caractère et transmis sans la police sur les autres messageries.

Voici comment corriger ce comportement avec Outlook :
  • Cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez la commande Options.
  • À droite cliquez sur Courrier et à gauche sur le bouton Options de l’éditeur

  • Puis à droite sur Vérification et à gauche sur Options de correction automatique

  • Dans la liste Remplacer, trouvez :) et cliquez sur le bouton Supprimer

  • Enfin, fermez toutes les boîtes de dialogues en cliquant successivement sur OK
  • Vous pouvez maintenant taper :) ou :-) dans Outlook sans que ce dernier ne remplace votre saisie par un dessin qui n’était pas transmis à vos correspondants et ces derniers comprendront (enfin) vos smileys.


Notez qu'uniquement (votre) Outlook qui est impacté.
Différer l'envoi d'un message
  • Créez normalement le mail important qui doit partir plus tard
  • Avant de l’envoyer, cliquez sur l’onglet Options,
  • Dans le groupe Autres options cliquez sur Différer la livraison.

  • La boite de dialogue suivante s’affiche

  • Cochez la case Ne pas envoyer avant et choisissez (ou saisissez) la date et l’heure à laquelle votre message doit être envoyé réellement.

  • Cliquez sur le bouton Fermer et envoyez votre message en cliquant sur le bouton Envoyer.
  • Le message restera dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à la date et l’heure choisi.
    Attention, il faut que Outlook reste ouvert pour que l’action se passe.

Renvoyer un message
Vous connaissez certainement la méthode « Transférer », mais celle-ci ajoute des informations au message original et vous devez indiquer à nouveau le destinataire, voire remettre des options que vous aviez déjà mise sur le message original.

Voici une solution permettant de renvoyer à l’identique le message que vous aviez précédemment rédigé.
  • Ouvrez le message que vous aviez envoyé par un double clic sur celui-ci (le volet de lecture ne permet pas cette manipulation).
  • Cliquez sur le bouton Actions et choisissez la commande Renvoyer ce message
  • La copie conforme du message est prête, vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bouton Envoyer