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Insérer une vidéo Youtube dans une diapositive
Version 365

Il est devenu très simple d’insérer une vidéo YouTube dans une diapositive PowerPoint :
  • Affichez la vidéo de votre choix dans YouTube et copiez l’adresse URL.
  • Dans une diapositive PowerPoint, Affichez l’onglet Insertion, puis dans le groupe Média, cliquez sur Vidéo, puis sur Vidéo en ligne.
  • Dans la boîte de dialogue Insérer une vidéo, cliquez dans la zone Rechercher sur YouTube, et coller le l’adresse.
  • Cliquez sur l’icône Loupe situé à droite de la zone.


  • La vidéo étant affichée dans la boîte de dialogue, cliquez dessus puis cliquez sur Insérer.

    Votre vidéo est maintenant insérée dans votre diapositive. Vous pouvez adapter sa taille comme il vous convient.


Notez qu’il s’agit d’un lien et que cette vidéo ne pourra être visualisée dans PowerPoint que si vous êtes connecté à Internet.

Dans le cas inverse, il faut utiliser un logiciel extérieur pour récupérer la vidéo en tant que fichier à stocker sur votre disque dur. Dans ce cas, attention aux droits d’auteur !
Convertir un texte saisi en graphique Smartart
A partir de la version 2007 :

Rappel : Un graphique SmartArt est une représentation graphique d'idée, de concept, de différents processus, etc.
Il s’insère depuis l’onglet Insertion, groupe Illustration.

Un texte saisi sous forme de liste peut aisément être converti en graphique SmartArt. Pour ce faire :
  • Sélectionnez l'espace réservé ou la zone contenant le texte.
  • Sous l'onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Convertir en graphique SmartArt et sélectionnez le SmartArt de votre choix.



  • Le texte est converti. La taille du graphique est à l'échelle de la taille de la zone de texte.


Exemples :



Déterminer à quel niveau d'empilage se situe un objet
A partir de la version 2007 :

Affichez le volet Sélection : sous l’onglet Accueil, groupe Édition (ou Modification selon votre version), cliquez sur le bouton Sélectionner puis sur Volet Sélection.

L'objet placé tout en haut de la liste est au premier plan, l'objet placé tout en bas de la liste est au dernier plan, tous les autres suivent l'ordre de leur placement dans la liste.

Pour avancer ou reculer un objet, on a, comme pour les anciennes versions de PowerPoint, les fonctions Reculer ou Avancer, mais l'on peut, plus facilement, utiliser les flèches de réorganisation de la liste, situées tout en haut ou tout en bas du volet (selon votre version).




Copier les attributs de mise en forme et d’animation d’un objet sur un autre
Nous allons nommer A l’objet graphique dont nous souhaitons copier les attributs et B l’objet sur lequel nous allons coller ces attributs.



Dupliquer la mise en forme
  • Sélectionnez l’objet A.
  • Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton .
  • Cliquez sur l’objet B. Ce dernier a maintenant la même mise en forme que l’objet A.


Dupliquer les animations (uniquement à partir de la version2010)
  • Sélectionnez l’objet A.
  • Sous l’onglet Animations, cliquez sur le bouton .
  • Cliquez sur l’objet B. Ce dernier possède maintenant les mêmes animations que l’objet A.


NB : Vous pouvez utiliser ces actions avec n’importe quel objet graphique. En fonction de sa spécificité, tout ne pourra pas, bien entendu, être reproduit. Le remplissage d’une forme ne pourra pas, par exemple, être reproduit sur une photographie, mais rien n’empêchera d’en reproduire ses animations, ou ses effets d’ombre ou de lumière comme sur l’exemple ci-dessous.


Mettre une musique en continu sur toute une présentation
Tout d’abord, La musique doit être insérée uniquement sur la première diapo. Ensuite, selon votre version :

PowerPoint 2013-2016
Sous l'onglet Outils audio/Lecture, groupe Styles audio, cochez simplement l'option Lire en arrière-plan.



PowerPoint 2010
Activer les options situées sous l'onglet Outils audio/Lecture, groupe Options audio :
  • Exécution sur l'ensemble des diapositives.
  • Boucle jusqu'à l'arrêt afin que le son redémarre s'il est trop court pour durer sur toute la présentation.


PowerPoint 2007
Cochez les options situées sous l'onglet Outils son/Options, groupe Options du son :
  • Exécution sur l'ensemble des diapositives.
  • Boucle jusqu'à l'arrêt afin que le son redémarre s'il est trop court pour durer sur toute la présentation.

Créer un diaporama sans avoir d’idées
À partir de la version 2016 (version 365 avec abonnement)

Vous savez quel est le sujet de votre diaporama mais vous manquez d’idées pour le mettre en route ! Qu’à cela ne tienne, PowerPoint va vous aider :
  • Onglet Fichier => Nouveau
  • Dans la liste des modèles proposés, choisissez le modèle Aide au démarrage (Créer un plan).
  • Tapez le sujet qui vous intéresse, puis cliquez sur Rechercher.
  • PowerPoint vous fait un certain nombre de propositions. Cliquez sur celle qui convient plus précisément à votre sujet.
  • Suivez l'assistant.
Un exemple ? J’ai préparé un diaporama sur le sujet « Betty Boop ».


Un coup de zoom, ça réveille !
Lors de la projection d’un diaporama, vous pouvez zoomer :
  • Appuyez sur la touche + pour agrandir.
  • Appuyez sur la touche – pour rétrécir.
La touche + permet de zoomer d’une manière générale la diapositive affichée. Mais pour zoomer sur un endroit particulier, vous allez tout d’abord cliquer sur la loupe puis sur l’endroit à zoomer. Après avoir cliqué sur la loupe, un carré plus lumineux s’affiche. Il suffira de le déplacer à l’endroit de votre choix et cliquer. La touche Echap permet de revenir en arrière.

Si vous utilisez le mode Présentateur, la loupe se trouve sur l’écran Présentateur, à gauche avec tous les outils :



Si vous n’utilisez pas le mode Présentateur (ce qui est fort dommage), la loupe se trouve, en petit, en bas à gauche de l’écran.

Commencer la numérotation des diapos à 1 à partir de la deuxième diapo.
Supposant que la première diapositive est une diapositive de Titre. Vous souhaitez numéroter vos diapositives à partir de la deuxième diapo et à partir de 1.

A partir de la version 2013 :
  • Sous l’onglet Création, groupe Personnaliser, cliquez sur le bouton Taille des diapositives, puis sur Taille de diapositive personnalisée.
  • Saisissez 0 pour l’option Numéroter à partir de : 
  • Sous l'onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur En-tête/pied et cochez les options Numéro de la diapositive et Ne pas afficher sur la diapositive de titre.
Versions 2007-2010 :
  • Sous l’onglet Création, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Mise en page.
  • Saisissez 0 pour l’option Numéroter à partir de :
  • Sous l'onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur En-tête/pied de page et cochez les options Numéro de la diapositive et Ne pas afficher sur la diapositive de titre.
  • Ainsi la première diapositive aura le numéro 0, mais comme il s’agit d’une diapositive de titre, le numéro ne sera pas affiché. La seconde diapositive aura bien le numéro 1.
Rendre une image transparente
Versions 365 et 2019

Sélectionnez l'image, puis sous l'onglet Mise en forme, groupe Ajuster, cliquez sur Transparence et choisissez le niveau de transparence souhaité.


Vous pouvez cliquer sur options de transparence de l'image ... afin d'affiner votre choix.


Jusqu'à la version 2016

A priori, ce n’est pas prévu. Si vous insérez une image, vous ne pourrez pas lui appliquer une transparence. Et pourtant c’est possible si vous traitez cette image comme un dessin :
  • Insérez une forme de la taille de la photo (rectangle ou autre).
  • Cliquez avec le bouton droit sur cette forme rectangle et choisissez Format de la forme.
  • Dans les options de remplissage, choisissez Avec texture ou image.

  • Cliquez sur le bouton Fichier sous Insérer l'image à partir de, puis sélectionnez l'image sur votre disque dur. Vous pouvez également cliquer sur le bouton En ligne pour choisir une image du Web.
  • Vous pouvez maintenant appliquer et régler la transparence

Simuler un livre avec animation des pages qui tournent
A partir de la version 2013

C’est quelque chose qui est souvent recherché, et qui pourtant est rarement déniché alors que c’est d’une simplicité enfantine.

Faites votre présentation normalement. Pour obtenir un meilleur résultat, coupez toutes vos diapositives en deux. Pour cela utilisez une disposition du masque, dans lequel il suffit de tracer un trait vertical au milieu, comme ci-dessous par exemple (il s’agit du masque "Organique" fourni avec PowerPoint, dans lequel nous avons simplement ajouté le trait vertical).



Une fois votre présentation terminée, sélectionnez toutes les diapositives, puis sous l’onglet Transitions, choisissez la transition Roulement de pages.



C’est tout, vous pouvez admirer votre présentation.
Insérer des diapositives provenant d'une autre présentation
  • Sous l’onglet Accueil, groupe Diapositives, bouton Nouvelle diapositive, cliquez sur Réutiliser les diapositives.
  • Dans le volet Réutiliser les diapositives, cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier PowerPoint, et choisissez le fichier en question. Les diapositives du fichier s'affichent dans le volet, il reste à cliquer tour à tour sur celles que vous souhaitez. Chaque diapo s'insérera à l'endroit où se trouve le curseur dans la présentation. Vous pouvez changer d'emplacement si nécessaire.
  • Si vous souhaitez insérer toutes les diapositives, faire un clic droit sur le nom d'une diapo et choisissez Insérer toutes les diapositives.
  • Pour changer de présentation, cliquez sur la liste déroulante Parcourir puis sur Rechercher le fichier. Cette liste déroulante gardera l'historique des présentations utilisées.
  • Notez que par défaut les diapositives insérées prendront le format du masque actif. Si vous souhaitez conserver la mise en forme d'origine, cliquez sur le bouton Conserver la mise en forme source.
Utilisation de la pipette

À partir de la version 2013

La pipette est représentée par un petit tube permettant de faire des prélèvements. Il s'agit de prélèvement de couleurs. Ces couleurs vous allez pouvoir les prélever n'importe où sur votre écran, même en dehors de PowerPoint. La seule condition est que la couleur soit sur votre écran.

Où se trouve l'outil pipette ?
Vous allez trouver la pipette dans toutes les palettes de couleurs : remplissage et contour de texte, de formes, de SmartArts, de graphiques… y compris la palette permettant de fabriquer des dégradés.

Comment utiliser la pipette ?
Notez que l’utilisation de la pipette ne rentre pas dans la logique habituelle de mise en forme d'Office.

Procédure interne à PowerPoint
Pour faire fonctionner la pipette, commencez par sélectionner l’objet sur lequel vous souhaitez appliquer la couleur, puis dans la palette de couleurs (remplissage, contour...), cliquez sur la pipette ; cliquez ensuite sur la couleur à prélever. La couleur sera automatiquement appliquée à l’objet.

Procédure pour prélever une couleur externe à PowerPoint
S’il s’agit de prélever une couleur qui n’est pas dans PowerPoint, commencez toujours par sélectionner l’objet à colorer, puis dans la palette de couleurs (remplissage, contour,...), cliquez sur la pipette. Cliquez ensuite à nouveau sur l’objet à colorer, et tout en conservant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser la pipette vers l’objet dont vous voulez prélever la fameuse peinture.

Exemple : nous souhaitons récupérer la couleur orange contenu dans ce fond d'écran et en remplir le carré.

  • Sélectionnez le carré.
  • Onglet Accueil, groupe Dessin, bouton Remplissage puis Pipette

  • Cliquez dans le carré, puis faites glisser la pipette vers la couleur du fond d'écran jusqu'à ce que la pipette prenne la couleur désirée.

  • Relâchez la souris : le rectangle est rempli !

Désormais, inutile de connaître les valeurs RGB de la couleur des objets environnants. Il suffit d'utiliser la pipette.

Créer sa propre puce à partir d'une image
Les listes à puces sont la base d'une présentation PowerPoint. En effet, un espace de contenu est formaté par défaut pour entrer une liste à puces.

Voici comment créer votre propre puce à partir d'une image.

  • Cliquez sur le pourtour de l’espace réservé au texte prévu pour une liste à puce.
    NB : si vous souhaitez utiliser cette puce dans tout le document, la modification devra être faite dans le masque.
  • Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la liste déroulante du bouton Puces et choisissez Puces et numéros.

  • Dans la boîte de dialogue Puces et Numéros, cliquez sur le bouton Images.
  • Via la boîte de dialogue Insérer des images, cherchez une image, soit dans vos propres images, soit via le bouton Images en ligne (les propositions de choix diffèrent selon la version utilisée).

    Choisissez de préférence une image avec un fond transparent, et donc au format PNG ou GIF. Dès que vous aurez sélectionné l'image et appuyé sur Insérer, les puces de votre liste prendront automatiquement l'aspect de l'image (que le texte soit déjà saisi ou non).

    Vous remarquerez par ailleurs que la taille de l'image sera automatiquement mise à l'échelle de votre texte, quel que soit le niveau de la liste à puces.

  • Si souhaitez que la taille de la puce image soit plus grande (ou plus petite), cliquez à nouveau sur le bouton Puces, puis sur Puces et numéros et modifiez la taille en pourcentage.
Récupérer les images, les musiques et les vidéos contenues dans une présentation
À partir de la version 2010 :
  • Fermez le diaporama.
  • Modifiez l'extension pptx ou ppsx en zip.
  • Ouvrez l'archive ZIP.
    Vous trouverez un dossier ppt qui contient un dossier media dans lequel vous trouverez les fichiers de musique, d'images et de vidéos.
  • Copiez ces fichiers et remettez l'extension d'origine.
Ajouter un logo sur toutes les diapositives
Dans une présentation terminée, nous souhaitons ajouter un logo en haut à gauche sur toutes les pages. Pour cela, suivez la procédure suivante :
  • Sous l'onglet Affichage, cliquez sur Masque des diapositives
  • Dans la liste des miniatures, tout en haut à gauche, cliquez sur la première, la plus grande, qui est le masque maître.

  • Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Images et choisissez votre logo.
  • Positionnez-le au bon endroit.
  • Fermez le mode Masque des diapositives. Le logo apparaît sur chaque diapositive.

Créer un diaporama d'après un plan
Avant de vous lancer dans la création d’un diaporama, il est quelques fois souhaitable de définir les différents thèmes/titres qui seront abordés.
  • Dans Word, listez vos idées les unes à la suite des autres comme si vous faisiez une liste de courses par exemple

  • Enregistrez votre liste et fermez le fichier.
  • Lancez Powerpoint.
  • Dans l’onglet Fichier choisissez la commande Ouvrir
  • Cliquez sur Parcourir
  • En bas à droite choisissez Tous les plans

  • Choisissez le fichier précédemment créé avec Word puis cliquez sur Ouvrir
  • Et voilà, vous avez un diaporama, un peu vide pour le moment mais déjà organisé.

Note :
  • Si vous avez utilisé les styles Titre1 et Titre2 dans le document Word, vous avez rempli les cadres de titre et de texte en plus.
  • Pour une mise en forme (rapide) utilisez l’onglet Création et choisissez en une parmi les nombreux thèmes et leurs variantes.
  • Changer les casses
    Ici nous parlons de la casse des caractères, c’est-à-dire des majuscules et des minuscules.

    Avec cette astuce vous pourrez résoudre les problèmes suivants : Remettre "correctement" un texte saisi intégralement en majuscule, mettre « des noms propres » en minuscules ou en majuscules (majuscule pour la première lettre, minuscule pour le reste), etc. Pour cela, il existe 2 solutions.

    La première est visuelle (depuis la version 2010) :
    • Sélectionnez le texte à changer, (nota : pour un mot seul, le simple clic n’importe où dans le mot suffit)
    • Cliquez sur le bouton Aa qui se nomme Changer la casse

    • Il vous reste à choisir ce que vous voulez dans la liste

    La seconde méthode, un plus rapide :
    • Sélectionnez le texte puis maintenez la touche [Majuscule] (la flèche sous le cadenas parfois notée Shift)
    • Appuyez une première fois sur la touche [F3]. Si le résultat vous convient lâchez la touche [Majuscule], sinon appuyez à nouveau sur [F3]… jusqu’à obtenir le résultat que vous souhaitez.
    Toutes versions.
    Placer/déplacer un objet précisément.
    Lorsque vous placez un objet quelconque dans une diapositive, vous le placez « à peu près par-là ». Si vous devez placer un autre objet à la même hauteur vous allez avoir quelques difficultés, sauf si vous utilisez les règles, repères et/ou le quadrillage.

    Pour cela :
    • Cliquez sur l’onglet Affichage
    • Puis dans le groupe Afficher , cochez la/les case(s) REGLE, QUADRILLAGE et/ou REPERES
      o REGLE : Affiche une règle verticale et une autre horizontale graduées en centimètres. Elles vous aideront à positionner vos objets.
      o QUADRILLAGE : Affiche une grille (invisible sur le diaporama) qui pourra vous servir à placer les objets selon les traits affichés. Par défaut elle ne sert que visuellement alors que si on active une option, elle servira à aligner automatiquement les objets sur cette grille.
      Pour activer cette option cliquez sur le lanceur de boite de dialogue juste à droite du nom du groupe Afficher et cochez la case Aligner les objets sur la grille :

      Ainsi le quadrillage servira à aligner automatiquement par «aimant» les différents objets que vous approcherez.

      À noter que vous pouvez aussi modifier les écarts entre les traits du quadrillage (ici appelés grilles)

      o REPERES : Affiche un trait vertical et un autre horizontal (alignés par défaut sur le 0). Ces derniers peuvent être déplacés où bon vous semble et serviront de «cale» ou «d’aimant» aux objets que vous approcherez d’eux.

    • Enfin, pour placer précisément vos objets :
    • Cliquez sur l’objet pour le sélectionner
    • Lâchez la souris
    • Utilisez les flèches de déplacement gauche, droite, haut et bas pour déplacer votre objet d’un pixel à la fois.
    Transformer un "Album photo" couleur en noir et blanc
    Si vous avez créé un album photo, vos photos sont certainement en couleurs, voici comment transformer, en quelques clics, TOUT l’album en noir et blanc sans reprendre chaque photo une à une.

    A noter : il faut que vous ayez créé cet album avec la fonctionnalité Insertion, Album Photo. Vous pouvez aussi le faire au moment de la création de l’album photo.

    DIAPORAMA AVANT :


    • Sur l’onglet INSERTION , dans le groupe Images , cliquez sur la flèche du bouton Album photo puis choisissez la commande Modifier l’album photo .

    • Apparait la boite de dialogue Modifier l’album photo , cochez simplement la case Toutes les images en noir et blanc et cliquez sur le bouton Mettre à jour .

    • C’est tout.
    Si vous avez bien compté, ça fait 5 clics.

    DIAPORAMA APRES :



    Toutes versions.
    Animer un graphique lors d’une présentation
    Quelle est la solution pour obtenir un graphique qui s’anime tout seul lors de la présentation ?

    Simple à réaliser et effet garanti, suivez le guide :
    • Tout d’abord il vous faut un graphique. Si vous avez Excel et si le graphique est dans un classeur, vous pouvez l’insérer dans une diapo, si vous n’avez pas Excel, vous pouvez en créer un directement via l’onglet INSERTION , Graphique.

    • Cliquez sur le graphique puis sur l’onglet ANIMATIONS et ajoutez l’animation qui convient.
    • Affichez le volet Animation en cliquant sur le bouton Volet Animation, faites un clic droit sur l’animation et choisissez la commande Option d'effet. Différents types d'animation sont proposés (par série, par catégorie, par élément, etc.).

    • Dans la boite de dialogue activez l’onglet Animation du graphique et, dans la liste Grouper le graphique, choisissez ce que vous voulez.



      Nb: avec la version 2007, vous choisirez ce type d'animation via le bouton Animer.


    Il vous reste à afficher votre diaporama et admirer le résultat.
    Réduire la taille d’une présentation
    Si vous avez réalisé un diaporama avec de nombreuses photos, il est possible que ce dernier soit volumineux, surtout selon la qualité des photos et encore plus selon la résolution de l’appareil.

    Sachez qu’un appareil photo numérique réglé à 5 mégapixels permet d’imprimer une photo en format A4 sans dégradation; or, de nos jours c’est la course au mégapixels et il n’est pas rare de trouver des appareils de 20 mégapixels qui, produisent des images d'un poids énorme. Réduire l’affichage ne réduit pas la résolution.

    Voici comme alléger vos diaporamas.

    • Cliquez sur l'une des images importée ou collée.
    • Sous l’onglet OUTILS IMAGE / Format, cliquez sur le bouton Compresser les images.

    • La boite de dialogue Compresser les images apparait



        • Décochez Appliquer à l’image sélectionnée uniquement afin que l’optimisation soit fait pour toutes les images du diaporama
        • Cochez Supprimer les zones de rognage des images afin de supprimer les zones que vous avez masquées (rognées)
        • Selon la destination de votre diaporama, choisissez sa résolution :
          o 220 ppp permet d’imprimer le diaporama dans une qualité suffisante mais il y aura quand même une certaine dégradation.
          o 150 ppp est déjà une très bonne résolution permettant un visionnage sur un écran de haute qualité.
          o 96 ppp est largement suffisant (et le plus optimisé) pour un affichage simple sur un écran courant, par contre l’impression sera dégradée.
          o Utiliser la résolution du document ne fait pas d’optimisation/réduction de la taille du document mais permet de supprimer les zones rognées.
    • Cliquez sur OK pour lancer l’optimisation (la réduction) du diaporama.
    • Enfin, enregistrez celui-ci sous un autre nom afin de pouvoir le comparer à celui qui n’est pas optimisé et surtout pour garder la version originale complète que vous pourrez retoucher au besoin.
    Nb : La compression des images peut également se faire au moment de l'enregistrement du diaporama. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Outil, puis sur Compresser les images. Vous retrouverez la même boîte de dialogue que celle évoquée ci-dessous.
    Enregistrer une diapositives en tant qu'image
    Pour cela :
    • Affichez la diapositive voulue
    • Cliquez sur l’onglet Fichier
    • Choisissez la commande Enregistrer sous et sélectionnez le dossier d’enregistrement
    • En bas de la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste déroulante Type, choisissez un format d’image (gif, jpg, png, tif, bmp, wmf ou encore emf) et cliquez sur le bouton Enregistrer .
    • PowerPoint vous demande alors ce que vous désirez enregistrer, cliquez sur Celle-ci uniquement.
    • Vous trouverez dans le dossier choisit l’image.
    Plusieurs diaporamas dans un seul fichier
    Si vous devez présenter deux diaporamas différents (mais avec des diapositives communes), pour deux publics différents, plutôt que de devoir dupliquer vos diapositives et devoir maintenir deux fichiers, il est possible de créer plusieurs diaporamas dans un seul fichier.

    Une fois votre diaporama complet, vous allez créer un premier diaporama personnalisé en choisissant les diapositives à inclure :

    • Sous l’onglet Diaporama , groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur Diaporama personnalisé puis choisissez la commande Diaporamas personnalisés.
    • Cliquez ensuite sur Nouveau, nommez ce premier diaporama et ajoutez les diapositives de votre choix en les cochant puis cliquez sur le bouton Ajouter .
    • Si vous avez choisi une diapo par erreur, cliquez dessus dans la partie droite et cliquez sur le bouton Supprimer.
      Vous pouvez aussi changer l’ordre des diapositives en utilisant les boutons Haut et Bas.

    • Cliquez sur OK quand vous aurez terminé ce premier diaporama et créez le suivant sur le même principe.

    • Cliquez sur Fermer une fois vos diaporamas créés.
    • Maintenant, pour diffuser votre diaporama selon votre auditoire, cliquez sur Diaporama personnalisé et choisissez le diaporama à diffuser.

    Rendre le sommaire dynamique
    Précédemment nous vous avons expliqué comment créer un sommaire, maintenant nous allons le rendre dynamique, c’est-à-dire qu’il nous servira à accéder à une des diapositives de notre présentation.
    • Une fois votre sommaire ajouté, sélectionnez le texte qui servira de lien vers la page voulue.
    • Dans l’onglet Insertion, groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.
    • Dans la boite de dialogue, à gauche, cliquer sur Emplacement dans ce document, choisissez la diapositive qu’il faudra afficher et cliquez sur OK.
    • Recommencer pour chaque titre.
    • Maintenant, lors du l’affichage de votre diapositive de sommaire en mode diaporama, vous n’aurez qu’à cliquer sur le titre de la diapo à afficher.
    Comment insérer un sommaire
    Une fois votre diaporama terminé et à condition que vous ayez utilisé les zones de titres, il est possible d’ajouter rapidement un sommaire. Pour cela :
    • Cliquez sur le bouton Affichage normal de façon à faire apparaitre le volet de navigation,
    • Cliquez sur l’onglet Plan


      Tous les titres et les zones de textes s’affichent par défaut. Si vous ne voulez que les titres, faites un clic droit dans la zone plan et choisissez Réduire puis Réduire tout.

    • Sélectionnez ce que vous voulez faire figurer dans le sommaire (Ctrl+A permet de sélectionner tout) et cliquez sur le bouton Copier (ou Ctrl+C)

    • Ajoutez la diapositive qui devra contenir le sommaire,
    • Cliquez dans la zone de texte et cliquez sur le bouton Coller (ou Ctrl+V).


    Version : 2007 et +
    Dynamisez votre présentation en interagissant avec elle

    Lorsque vous projetez un diaporama à une assemblée, il est possible de faire certaines manipulations permettant d’enrichir votre présentation :

    • Pour mettre en pause le diaporama et afficher un écran noir, appuyez sur la touche B (Blanc), pour afficher un écran blanc, ou la touche N (Noir), pour afficher un écran noir.
      Ré-appuyez sur la même touche pour reprendre la présentation.
      Nb : petit bug dans la version 2016 : la touche W (white) affiche un écran blanc. L'écran noir est bien affiché avec la touche N.
    • Pour afficher la diapositive précédente/suivante utilisez la flèche gauche (précédente) (ou le clic droit) ou la flèche droite (suivante) (ou le clic gauche).
    • Pour afficher une diapositive N, tapez son numéro et appuyez sur la touche entrée. Si vous ne connaissez pas le numéro de la diapositive vous pouvez utiliser les touches Ctrl+S pour choisir dans la boîte de dialogue la diapositive en question ou afficher toutes les diapositives en miniatures avec la touche G. Pour ces deux actions l'utilisation du mode Présentateur est fortement recommandée.
    • Pour attirer l’attention de votre auditoire, utiliser le pointeur laser. pour cela, maintenant la touche Ctrl enfoncée et le bouton gauche de la souris (à partir de la version 2010).
    • Vous pouvez "dessiner" directement sur la diapositive en utilisant les touches Ctrl+P et surligner le texte en utilisant les touches Ctrl+I (à partir de la version 2013). Pour effacer les dessins et surlignages, vous pouvez utiliser la gomme avec les touches Ctrl+E ou tout effacer avec la touche E. Si vous n'effacez pas, un message s'affichera en fin de diaporama vous demandant si vous souhaitez ou non conserver les annotations manuelles.
      Nb: pour revenir au pointeur souris normal, utilisez les touches Ctrl+A
    • Si vous souhaitez mettre le diaporama en pause afin d'accéder à une autre application, utilisez les touches Ctrl+T. Pour revenir à la présentation, cliquez simplement dessus dans la barre des tâches.
    Création de lien pointant vers un site internet
    Pour cela :
    • Sélectionnez la partie du texte sur laquelle vous souhaitez ajouter un lien
    • Faites un clic droit puis sélectionnez Lien hypertexte
    • Dans la boite de dialogue Insérer un lien hypertexte, il vous suffit d’entrer après Adresse l’URL du site Internet vers lequel le lien doit pointer
    • Validez, votre texte et ensuite souligné
    Créer un diaporama (album photo) pour insérer plusieurs photos en une seule fois
    • Tout d'abord, reunissez dans un même dossier tous les éléments nécessaires au montage de votre album: photos, musique (wav), autres images ...
    • Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Album photo.
    • Dans la boîte de dialogue Insérer les nouvelles images, recherchez le dossier où est stockée l'image ou la photo à insérer,
    • Cliquez sur Insérer. Vous pouvez sélectionner plusieurs images ou photos. Quand c'est le cas, pour changer l'ordre des photos, il suffit de sélectionner la photo à déplacer et avec les flèches : la placer où vous le souhaitez.