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    31-10-2017
    Word : Afficher une date en toutes lettres
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    Afficher une date en toutes lettres

    Si vous avez besoin d’afficher dans un document une date en toutes lettres, voici une solution simple à base de champs.

    Cette astuce est en 2 parties.

    Pour commencer voyons comment afficher une valeur en texte et ensuite nous verrons comment utiliser un signet pour ne pas avoir à saisir plusieurs fois la même date ou partie de la date.

    Voici l’exemple que nous allons utiliser : 20/10/2107
    - Appuyez sur les touches Ctrl + F9 (une paire d’accolades apparait),
    - Tapez =20 \* CardText
    - Déplacez le curseur après l’accolade fermante,
    - Ajouter une espace,
    - Appuyez sur les touches Ctrl + F9,
    - Tapez =20/10/2017 \@ "MMMM"
    - Déplacez le curseur après l’accolade fermante,
    - Ajoutez une espace
    - Appuyez sur les touches Ctrl + F9,
    - Tapez =2017 \* CardText

    Ce qui doit donner : Image 1
    Pour que Word « calcule » ce qu’on lui a demandé ici, il serait souhaitable d’appuyer sur la touche F9 sur chaque champ (entre les accolades). Pour faire un peu plus simple il suffit de sélectionner l’ensemble et d’appuyer sur F9.

    Un petit truc en passant : Ctrl + A sélectionne tout le document donc un appui sur la touche F9 met tous les champs à jour.

    Et enfin, chose importante, Alt + F9 permet de passer de l’affichage des codes des champs à l’affichage du résultat et inversement.
    Le résultat devrait être Image 1

    La version plus complète permet d’ajouter le nom du jour :
    - Placez le curseur devant les premières accolades qui affiche le n° du jour,
    - Appuyez sur Ctrl + F9 et saisissez =20/10/2017 \@ "dddd"
    Le résultat devrait être : Image 1

    Ce système doit vous paraitre un peu lourd, surtout qu’il faut saisir à chaque fois la date ou la partie de la date. Nous pouvons donc passer à la partie suivante où nous allons saisir UNE SEULE fois la date et mettre un « signet » sur celle-ci pour le réutiliser N fois plutôt que de saisir à nouveau la date.

    Pour cela :
    1. Sélectionnez la date (astuce : si la date doit être changé, sélectionnez un espace avant et un espace après, ça ne dérange pas les « calculs » et vous permettra de ne pas avoir à refaire le signet à chaque modification).
    2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Signet.
    3. Saisissez le nom que vous voulez donner à cette date (LaDate dans mon exemple ci-dessous) et cliquez sur Ajouter.
    4. Voici maintenant la formule que vous devrez saisir : Image 1

    Un petit coup de Ctrl + A, F9 et (éventuellement) Alt + F9 et vous voilà avec la date en toutes lettres : Image 1

    Si vous voulez visualiser ce que vous avez défini comme signet, sous l’onglet Fichier, Options, Options avancées, dans la partie Afficher le contenu du document, cochez Afficher les signets.
    Les signets apparaissent entre crochets Image 1

    Version : toutes

    23-10-2017
    Excel : Utiliser le remplissage instantané
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    Utiliser le remplissage instantané

    Depuis la version 2013, il existe une fonctionnalité intéressante et (presque) intelligente, j’ai nommé : le remplissage instantané ! Exemple de données qu’il serait difficile d’utiliser : une liste d’adresses avec le code postal et le nom de la ville.

    Voici l’exemple que nous allons utiliser :
    Image 1
    Imaginons que vous ayez besoin de filtrer/trier ces adresses par le code postal et/ou la ville.

    Voici le résultat à atteindre : Image 1
    Pour cela il faudrait isoler le code postal et la ville mais dans cet exemple c’est plutôt difficile de trouver une formule efficiente ou d’utiliser la fonctionnalité de conversion.

    Voici comment extraire (facilement) le code postal et la ville de cette liste :
    • Saisissez dans la cellule adjacente (B2) le 1er code postal et le nom de la ville.
    • Placez le pointeur de cellule sur la cellule B2
    • Cliquez sur l’onglet Données et, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Remplissage instantané.
    • Admirez…

    Dans cet exemple Excel comprend que l’on cherche à extraire le code postal et la ville. Dans d'autre cas vous devrez mettre plusieurs exemples afin qu'Excel trouve la correspondance entre vos exemples et les données de la/les colonnes précédentes.

    La manipulation peut être quasi automatique si vous activez une option dans l’onglet Fichier, Options, Options avancées, puis dans Options d’édition cochez la case Utiliser automatiquement le remplissage instantané. Cela permet de ne pas utiliser le bouton Remplissage instantané mais vous obligera à saisir au moins 2 exemples.

    Pour information, la fonctionnalité Remplissage instantané est aussi disponible sous l’onglet Accueil, groupe Edition, liste Remplissage la commande Remplissage instantané.

    Version : A partir d’Excel 2013

    11-10-2017
    Office : Empêcher la consultation d'un document.
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    Empêcher la consultation d'un document.

    Cette astuce fonctionne sur les logiciels #Excel, #Word et #PowerPoint. Les illustrations sont issues du logiciel Word mais c’est la même chose pour Excel ou Powerpoint.

    Voici la procédure :
    1. Dans le document à protéger, cliquez sur l’onglet «Fichier». Dans le volet «Informations» cliquez sur «Protéger le document» et choisissez «Chiffrer avec un mot de passe».


    2. Saisissez le mot de passe qui permettra d'ouvrir le document et cliquez sur «OK».


    3. Word (Excel ou PowerPoint) vous demandera de confirmer ce mot de passe puis cliquez sur «OK».
    Voilà, votre document est protégé, vous pouvez le refermez !

    Lors de son ouverture il vous sera demandé le mot de passe. Si vous ne le connaissez pas (l'avez oublié ou vous trompez) l'ouverture vous sera refusée. Vous devrez refaire la manipulation d'ouverture pour que Word vous demande à nouveau le mot de passe, ce qui veut dire que vous ne pourrez pas faire de multiples essais avant de deviner le bon mot de passe.


    Versions : 2013/2016

    29-09-2017
    Office : Occuper tout l'écran
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    Occuper tout l'écran

    Si vous utilisez une tablette ou un portable avec un petit écran pour travailler cette astuce est pour vous.

    En mode plein écran les onglets du ruban, le ruban, la barre de titre et d’état prennent de la place. Dans ce cas, tout n'est pas visible et cela vous oblige à faire défiler l’écran tout le temps.

    Voici une astuce simple et rapide pour n’afficher que l’essentiel, c'est à dire votre document Word, votre (grand) tableau Excel et la diapo importante pour laquelle vous avez besoin de voir en grand.

    Avant


    Pour ceux qui n’ont pas d’arthrite dans les doigts, avec une main maintenez la touche CTRL et la touche SCHIFT enfoncées et appuyez une fois sur la touche F1 (de l’autre main, ou alors vous avez une grande main avec de grands doigts et un petit clavier) ! Ta da… vous voyez maintenant l’essentiel!



    Pour revenir en arrière, pas de panique, il vous suffit de faire la même manipulation.

    Pour ceux qui ne jurent que par la souris (ou d’autres dispositifs de pointage), cliquez sur le bouton Options d’affichage du ruban.



    et choisissez la commande Masquer automatiquement le ruban.



    Pour revenir à un affichage «normal», cliquez sur le bouton Options d’affichage du ruban (il a changé de taille et de couleur mais pas d’aspect) et choisissez la commande Afficher les onglets et commandes

    Pour continuer à utiliser les commandes sans devoir basculer d’un affichage à l’autre vous pouvez placer le pointeur de la souris en haut de l’écran puis cliquer pour obtenir un affichage temporaire de la barre de titre, des onglets, du ruban et de la barre d’état. Dès que vous cliquerez dans votre document ou que vous terminerez une commande l’affichage reviendra sur l’essentiel.

    À noter qu’il existe aussi un raccourci clavier/une autre commande qui ne masque que le ruban: CRTL + F1 ou Afficher les onglets

    Versions : 2013/2016

    09-08-2017
    Excel : Les heures négatives
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    Les heures négatives

    Excel ne sait pas afficher des heures négatives, pour preuve :
    • Dans la cellule A1 saisissez 10:00
    • Dans la cellule A2 saisissez 20:00
    • Dans la cellule A3 saisissez =A1-A2

    Excel affichera alors une série de ######

    Si vous placez la souris sur cette cellule une info bulle indiquera « Les dates et heures négatives s’affichent sous la forme ######. » Image 1

    Voici 2 astuces permettant de lui faire changer d’avis. À noter que si l’affichage n’est pas correct, vous pouvez continuer à faire des calculs avec les heures négatives.

    Première astuce : (la plus simple)
    Tout d’abord, assurez-vous que votre classeur ne contient aucune date sous peine de les voir avancer de 4 ans (et 1 jour).

    1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis Options. 2. À gauche choisissez la catégorie Options Avancées et à droite, sous Lors du calcul de ce classeur cochez la case Utiliser le calendrier depuis 1904 et OK.
    3. Dorénavant pour CE classeur les heures négatives s’affichent sans que vous n’ayez besoin de faire autre chose. Image 2

    Comme second inconvénient vous ne pouvez pas utiliser ce classeur en liaison avec d’autres qui utilisent le calendrier standard car les dates sont décalées.
    Par contre si votre classeur contient déjà des dates et qu’il doit être utilisé avec d’autres utilisant le calendrier standard, voici une deuxième méthode.

    1. Au lieu d’avoir une simple soustraction vous allez utiliser la fonction TEXTE qui transformera le résultat en texte et la fonction ABS qui rendra la résultat positif et affichera correctement les heures négatives mais ne sera plus utilisable dans les calculs.
    2. Au lieu de =A1-A2 vous allez écrire =TEXTE(ABS(A1-A2);"-[h]:mm") Image 3

    Et voilà !

    02-08-2017
    PowerPoint : Ajouter un logo sur toutes les diapositives
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    Ajouter un logo sur toutes les diapositives

    Une fois une présentation terminée vous pouvez vous rendre compte que finalement, ça serait bien de mettre un logo sur toutes les pages… Oui, mais reprendre l’intégralité de la présentation risque de représenter un certain temps, à moins que vous ne lisiez ce qui suit.

    Voici un exemple de présentation terminée sur laquelle nous allons ajouter un logo en haut à gauche sur toutes les pages. Image 1 1. Dans l’onglet Affichage cliquez sur le bouton Masque des diapositive.

    2. Remontez tout en haut sur le masque général. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Images et choisissez votre logo.

    3. Positionnez-le au bon endroit. Vous pouvez maintenant revenir à votre diaporama, il y a le logo sur toutes les pages ! Image 1

    26-07-2017
    Excel : Déplacer/Copier rapidement des cellules dans Excel
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    Déplacer/Copier rapidement des cellules dans Excel

    Voici quelques astuces pour gagner du temps et des manipulations. Ces méthodes ne fonctionnent que sur le classeur actif et sur des sélections simples (pas de CTRL pour sélectionner).

    * Pour déplacer :
    1. Sélectionnez ce que vous voulez déplacer.
    2. Placez le pointeur de la souris sur la bordure de la sélection (le pointeur prend la forme d’une quadruple flèche) puis faites glisser jusqu’à l’endroit voulu. Image 1

    Si les cellules de destinations contiennent quelque chose, Excel va vous demandez de confirmer le remplacement. Image 2

    * Pour déplacer et insérer :
    L’inconvénient de la méthode précédente est qu'elle « écrase » la destination, nous allons donc la « perfectionner » de façon à déplacer et insérer les nouvelles cellules.
    La manip est presque la même, mais pendant que vous faites glisser vers le nouvel emplacement il faut maintenir la touche "Shift".

    Pour indiquer à quel endroit les cellules seront déplacées, la sélection prend la forme d’un « - » Image 3 ou d’un « I » Image 4 (Suivant si le pointeur de la souris se trouve sur le bord supérieur ou inférieur d’une cellule ou sur le bord gauche ou droit).

    NB : Lâchez la touche "Shift" qu’après avoir lâché le bouton de la souris.


    * Pour copier :
    Cette fois on cherche à dupliquer (rapidement) des cellules.
    1. Sélectionnez ce que vous voulez copier,
    2. Placez le pointeur de la souris sur la bordure de la sélection,
    3. Maintenez enfoncée la touche "Ctrl" (le pointeur prend la forme d’une flèche avec un "+") puis faites glisser jusqu’à l’endroit voulu.

    Si les cellules de destinations contiennent quelque chose, Excel va vous demander de confirmer le remplacement.

    NB : Lâchez la touche "Ctrl" qu’après avoir lâché le bouton de la souris.

    Je vous sens impatient de connaitre l’astuce suivante que vous avez peut-être deviné…

    * Pour copier et insérer :
    Nous y voilà, il manquait cette possibilité bien sympathique qui consiste à copier/coller de façon inhabituelle et fun.

    Nous avons vu précédemment qu’il fallait maintenir la touche "Ctrl" pour copier et qu’il fallait maintenir "Shift" pour insérer… donc si vous sélectionnez ce qui est à copier, et que vous maintenez les touches "Shift" et "Ctrl" pendant le déplacement de la souris. Vous cumulez les 2 fonctionnalités (copier ET insérer).

    * …et si vous utilisez plusieurs feuilles…

    En admettant que vous vouliez utiliser ces méthodes pour déplacer/copier vers une autre feuille, vous aurez peut-être essayé de passer sur une autre feuille en faisant glisser le pointeur de la souris sur son onglet et… voila la feuille active qui défile vers le haut :)

    Allez, cerise sur le gâteau, si vous ajoutez la touche "Alt" lors du déplacement de la sélection cela permet d’activer la feuille voulue.

    20-07-2017
    PowerPoint : Créer un diaporama d'après un plan
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    Créer un diaporama d'après un plan



    Avant de vous lancer dans la création d’un diaporama, il est quelques fois souhaitable de définir les différents thèmes/titres qui seront abordés.

    1. Dans Word, listez vos idées les unes à la suite des autres comme si vous faisiez une liste de courses par exemple Image 1 2. Enregistrez votre liste et fermez le fichier.

    3. Lancez Powerpoint. Dans l’onglet « Fichier » choisissez la commande « Ouvrir » et cliquez sur « Parcourir ». En bas à droite choisissez « Tous les plans ». Image 1 4. Choisissez le fichier précédemment créé avec Word puis cliquez sur « Ouvrir ».

    5. Et voilà, vous avez un diaporama, un peu vide pour le moment mais déjà organisé. Image 1
    Note :
    - Si vous avez utilisé les styles Titre1 et Titre2 dans le document Word, vous avez rempli les cadres de titre et de texte en plus.

    - Pour une mise en forme (rapide) utilisez l’onglet Création et choisissez en une parmi les nombreux thèmes et leurs variantes.

    30-06-2017
    Excel : Ajouter des $ aux formules
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    Ajouter des $ aux formules



    Savez-vous mettre les $ aux bons endroits sans avoir à modifier manuellement la formule ?

    Pour utiliser une adresse absolue il faut lui ajouter des $ . Les adresses absolues sont indispensables quand on utilise une formule que l’on duplique et qui se réfère toujours à une seule cellule.

    Pour rappel le $ signifie « bloqué pendant la recopie » et donc :
    • $A$1 signifie que la colonne A ET la ligne 1 ne changeront pas lors de la duplication vers d’autres cellules.
    • A$1 signifie que la ligne 1 ne changera pas lors de la duplication vers d’autres cellules.
    • $A1 signifie que la colonne A ne changera pas lors de la duplication vers d’autres cellules.

    Voici comment mettre presque automatiquement les $ aux bons endroits.

    Pour illustrer cette astuce prenons pour exemple une série de valeurs Hors Taxes, une cellule contenant le taux de TVA et une formule qui multiplie le HT par la TVA. Nous dupliquerons cette formule tout le long de la colonne.

    Voici la version finale attendue :

    Image 1

    La 1ère formule de la cellule B2 sera donc :
    =A2*F$1 (ou =A2*$F$1 mais en l’occurrence bloquer la colonne F n’est pas utile (…mais pas faux)).

    Pour cela :
    1. Cliquez dans la cellule B2 pour l'activer,
    2. Appuyez sur la touche = du clavier,
    3. Cliquez sur la cellule A2 pour l'activer,
    4. Appuyez sur la touche * du clavier,
    5. Cliquez sur la cellule F1 pour l'activer,
    6. Puis appuyez une fois sur la touche [F4].

    Excel affiche =A2*$F$1 mais ce n’est pas exactement ce que l’on voudrait. Appuyez sur la touche [F4]. Cette fois Excel affiche =A2*F$1, vous pouvez valider dès maintenant.

    Vous pouvez appuyer encore une fois sur [F4], vous verrez que le $ se déplace à la colonne F et si vous appuyez encore les $ disparaissent.

    Vous aurez compris que la touche [F4] permet de placer où bon vous semble ces $.

    Vous pouvez dupliquer la cellule B2 jusqu’à B11 et inspecter les formules. Vous remarquerez que la première partie de la formule change mais pas la seconde.
    Si vous changez le taux de TVA (cellule F1) les formules sont mises à jour.

    Version : toutes

    27-06-2017
    Word : Supprimer les liens hypertextes d'un texte copié à partir du net
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    Supprimer les liens hypertextes d'un texte copié à partir du net



    Si vous copiez depuis le net (wikipedia par exemple) un texte contenant des liens hypertextes, ceux-ci risquent de vous gêner dans l’utilisation de votre document.

    Lorsque vous passez la souris sur un lien, Word affiche "Ctrl+Clic" pour le suivre. Si vous n’avez pas besoin de ce lien vous pouvez le supprimer en faisant un clic droit et choisir « Supprimer le lien hypertexte ». Cette méthode vous permet de les supprimer un à un.

    Image 1


    Voici l’astuce vous permettant de supprimer tous les liens hypertextes de votre document en une seule fois :

    1. Sélectionnez tout le texte (Ctrl+A ou la partie venant du net)

    2. Utilisez le raccourci clavier suivant : Image 2.1 + Image 2 + Image 2

    3. Et c’est tout !

    Vous venez de transformer un code de champ en son résultat, un peu comme si vous aviez copié/collé le texte sans le lien mais avec ses attributs de mise en forme. Vous gardez donc l’aspect actuel sans le lien.

    Version : toutes

    06-06-2017
    Excel : Mettre un tableau à zéro
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    Mettre un tableau à zéro

    Vous avez certainement un tableau rempli de données pour une période que vous voudriez réutiliser pour une nouvelle période. Pour cela il faut supprimer les données et surtout garder les formules.

    Sur un tableau "simple" c’est facile, mais imaginez un tableau avec un tas de formules un peu partout et pas forcément à l’extérieur des données comme dans cet exemple que nous avons simplifié mais qui ressemble certainement à un tableau que vous avez eue à remettre à zéro un jour, et ce jour-là vous avez passé un certain temps à sélectionner les données afin de les supprimer.

    Voici une astuce permettant de sélectionner en une seule fois (et sans erreur) toutes les données variables et d’un geste sur la touche Suppr de vider ces cellules.

    Image 1


    1. Cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner, choisissez la commande Atteindre (vous pouvez aussi utiliser la touche F5 ou les touches Ctrl+T) et cliquez sur le bouton Cellules…

    Image 2


    2. Dans la boite de dialogue Sélectionner les cellules cochez Constantes et sous Formules cochez seulement Nombres et cliquez sur OK.

    Image 3

    Voilà, seules les cellules qui contiennent des valeurs fixes sont sélectionnées, il vous reste plus qu'à cliquer sur la touche Suppr.

    Image 4


    Version : toutes

    17-05-2017
    Outlook : Colorier les e-mails reçus/envoyés d’une personne
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    Colorier les e-mails reçus/envoyés d’une personne



    Quand vous recevez un certain nombre d’e-mail par jours il devient difficile de savoir lequel est le plus important dans cette grande liste. Aujourd’hui nous vous proposons de repérer par couleur les e-mails venant d’un contact particulier. Cette astuce peut s’adapter à d’autres situations.

    Voici le résultat :

    Image 1



    Et voici comment faire pour Outlook 2013/2016 (à adapter pour les versions plus anciennes) :

    1. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur Paramètres d’affichage,

    2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés cliquez sur Mise en forme conditionnelle

    Image 2


    3. La boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle s’affiche. Cliquez sur Ajouter et dans la zone « Nom » donner un nom à cette mise en forme.

    Image 3


    4. Cliquez sur Police, choisissez la mise en forme et cliquez sur OK.

    Image 4


    5.Cliquez sur Condition et, pour correspondre à notre exemple, cliquez sur De afin de choisir le(les) correspondant(s) qui sera(seront) concerné(s) par cette mise en forme. Vous pouvez en définir plusieurs. S’ils ne font pas parti de votre carnet d’adresse, tapez simplement l’adresse e-mail.

    Image 5

    6.Cliquez sur OK pour terminer la création de la mise en forme conditionnelle.


    Version : Outlook 2003 et >

    24-04-2017
    OpenOffice : Agrandir (rapidement) une colonne/ligne avec le clavier
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    Agrandir (rapidement) une colonne/ligne avec le clavier

    Si vous saisissez un texte plus large que la largeur actuelle de la colonne et que vous voulez élargir cette dernière, la solution est simple et rapide. Pour cela :

    Maintenez enfoncée la touche Alt et utilisez les flèches de direction droite (pour agrandir) ou gauche (pour rétrécir).

    Ça fonctionne aussi pour la hauteur des lignes: Maintenez la touche Alt enfoncée et utilisez la flèche haute (pour réduire) ou basse (pour augmenter)


    NB : si vous voulez écrire un texte sur plusieurs lignes dans la même cellule, Ctrl+Entrée permet de faire un saut de ligne forcé.

    10-04-2017
    OpenOffice : Les raccourcis clavier pour annuler, refaire ou répéter une opération
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    Les raccourcis clavier pour annuler, refaire ou répéter une opération

    Dans le menu "Edition" vous trouvez les commandes pour annuler, refaire ou répéter la dernière opération.

    Pour gagner du temps, voici leur raccourcis clavier :

    Annuler une opération: Ctrl+Z
    Revenir en arrière : Alt+Retour
    Refaire une opération annulée : Ctrl+Y
    Répéter une opération :Ctrl+Maj+Y

    03-04-2017
    Word : Déplacer rapidement un paragraphe
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    Déplacer rapidement un paragraphe

    Voici une astuce peu connue qui vous permettra de déplacer rapidement un (ou plusieurs) paragraphe vers le haut ou vers le bas sans avoir à changer la mise en forme du document:

    1.Sélectionnez ce que vous voulez déplacer

    2.Maintenez les touches [Alt] + [Maj] enfoncées et utilisez les flèches de déplacement hautes et basses.

    A noter que cette astuce fonctionne aussi avec les lignes de texte PowerPoint.

    Versions : toutes

    14-02-2017
    Office : Créer un fichier PDF sans programme additionnel.
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    Créer un fichier PDF sans programme additionnel.

    Créer un fichier PDF permet de sécuriser les données et surtout de garder la même mise en page à l’écran et à l’impression.

    En effet, un fichier Word envoyé à un correspondant qui utilise Libre Office et inversement, la mise en page ne sera pas respectée.
    Depuis la version 2010 de Word, Excel et PowerPoint, plus besoin d'installer un programme en plus pour créer un ficher au format .PDF

    LES ETAPES
    1. Ouvrez votre document Word, Excel ou Powerpoint,
    2. Cliquez sur l’onglet « Fichier »
    3. Choisissez « Enregistrer sous… ». Si vous utilisez la version 2010 ou 2013, dans la liste « Type » vous allez choisir « PDF (*.pdf) ». (voir image 1 et 2).



    Si vous utilisez la version 2016 (ou 365 actuelle), c’est la liste qui se trouve sous le nom du fichier dans laquelle vous allez choisir « PDF (*.pdf) ».
    4.Saisissez un nom, les options et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
    NB : pour la version 2016 (365 actuelle), cliquez sur « Options » pour définir les options comme la version 2010/2013.
    5.Et voilà, vous avez créé un fichier PDF sans rien ajouter à votre configuration. Vous pouvez même supprimer le/les programmes de création de PDF, si vous ne les utilisiez que pour les logiciels Office.

    À noter que cette astuce ne fonctionne pas avec Outlook…

    Version : 2010 et >


    13-01-2017
    Word : Changer les casses
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    Changer les casses




    Ici nous parlons de la casse des caractères, c’est-à-dire (simplifié à l’extrême) des majuscules et des minuscules.

    Exemple de problèmes que vous pourrez traiter rapidement avec cette astuce :
    Remettre "correctement" un texte saisi intégralement en majuscule, mettre « des noms propres » en minuscules ou en majuscules (majuscule pour la première lettre, minuscule pour le reste), etc.


    Pour cela, il existe 2 solutions:

  • La première est visuelle depuis la version 2010 au moins :

    Sélectionnez le texte à changer, (nota : pour un mot seul, le simple clic n’importe où dans le mot suffit), puis cliquez sur le bouton « Aa » qui se nomme « Changer la casse » (voir image 1 et 2) Il vous reste à choisir ce que vous voulez dans la liste (voir image 3)

    - La seconde méthode, un plus rapide :

    Commencez toujours par sélectionner le texte puis maintenez la touche [Majuscule] (la flèche sous le cadenas parfois notée Shift) et appuyez une première fois sur la touche [F3]. Si le résultat vous convient lâchez la touche [Majuscule], sinon appuyez à nouveau sur [F3]… jusqu’à obtenir le résultat que vous souhaitez.

    Version : 2010 et >


  • 13-01-2017
    PowerPoint : Changer les casses
    Voir plus
    Changer les casses




    Ici nous parlons de la casse des caractères, c’est-à-dire (simplifié à l’extrême) des majuscules et des minuscules.

    Exemple de problèmes que vous pourrez traiter rapidement avec cette astuce :
    Remettre "correctement" un texte saisi intégralement en majuscule, mettre « des noms propres » en minuscules ou en majuscules (majuscule pour la première lettre, minuscule pour le reste), etc.


    Pour cela, il existe 2 solutions:

  • La première est visuelle depuis la version 2010 au moins :

    Sélectionnez le texte à changer, (nota : pour un mot seul, le simple clic n’importe où dans le mot suffit), puis cliquez sur le bouton « Aa » qui se nomme « Changer la casse » (voir image 1 et 2) Il vous reste à choisir ce que vous voulez dans la liste (voir image 3)

    - La seconde méthode, un plus rapide :

    Commencez toujours par sélectionner le texte puis maintenez la touche [Majuscule] (la flèche sous le cadenas parfois notée Shift) et appuyez une première fois sur la touche [F3]. Si le résultat vous convient lâchez la touche [Majuscule], sinon appuyez à nouveau sur [F3]… jusqu’à obtenir le résultat que vous souhaitez.

    Version : 2010 et >


  • 19-12-2016
    Office : Gérer les « formes » avec le clavier
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    Gérer les « formes » avec le clavier

    Prenons un exemple simple en dessinant un carré à 4 cotés égaux !

    1. Cliquez sur l’onglet « Insérer » (ou « Insertion » selon la version), puis sur le bouton « Formes » et choisissez le rectangle dans la liste.
    2. Maintenez la touche « Majuscule », celle qui se trouve entre le verrouillage majuscule et « Ctrl », (elle ressemble à une flèche simple) puis bouger votre souris pour augmenter ou diminuer sa taille.
    3. Cette fois impossible de rater votre carré (à condition que vous relâchiez le bouton de la souris avant de relâcher la touche « Majuscule » !)

    Essayez avec la forme « Ellipse », vous obtiendrez un beau cercle. Vous pouvez utiliser cette astuce avec toutes les autres formes.


    DEPLACER LES FORMES :

    1. Cliquez sur la forme pour la sélectionner
    2. Lâchez la souris et utilisez les touches de déplacements gauche, droite haute et/ou basse… et voilà !


    ROTATION DE 15° :

    1. Maintenez la touche [Alt] enfoncée (non, pas [Alt Gr]) et utilisez les flèches de direction droite ou gauche.
    15° c’est bien, mais 1° ça serait quand même mieux, non ?!
    2. Faites la même chose mais avec la touche [Alt Gr] cette fois (celle qui est à droite sur le clavier), ou, si vous êtes fâché avec la touche [Alt Gr], maintenez enfoncer les touches [Ctrl] ET [Alt].


    CHANGER LES DIMENSIONS :

    Les 2 cotés changent de dimensions c’est-à-dire que le côté gauche ET le côté droit (ou le haut ET le bas) se déplacent tous les deux d'environ 1% !

    1. Cliquez sur la forme pour la sélectionner,
    2. Maintenez enfoncé la touche « Majuscule »,
    3. Utilisez les flèches de direction.

    Pour avoir une valeur constante d’agrandissement ou de réduction (exactement de 0.2cm… enfin, des fois), maintenez les touches « Ctrl » ET « Majuscule » puis utilisez les flèches de déplacement.


    Version : toutes

    31-10-2016
    Outlook : Créer un rendez-vous ou une tâche à partir d'un e-mail reçu
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    Créer un rendez-vous ou une tâche à partir d'un e-mail reçu


    Pour ajouter directement le rendez-vous/la tâche d’après un e-mail et retrouver l’intégralité du mail dans ce dernier. Voici comment faire :

    1.Faites glisser l'e-mail sur le dossier calendrier/tâches ou sur l’icône qui représente le calendrier/les tâches.
    2. Puis vous n’avez plus qu’à mettre la date et l’heure du rendez-vous (compléter la tâche). L’objet de l'e-mail a été récupéré et le contenu copié dans le corps du rendez-vous/ de la tâche.

    Version : Outlook 2003 et plus

    07-10-2016
    Excel : Faire une liste numérotée, sans trous, rapidement !
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    Faire une liste numérotée, sans trous, rapidement !




    Il vous est certainement arrivé de devoir numéroter une liste, mais soit ce sont des numéros incrémentés, soit une formule du genre : cellule du dessus +1

    Le problème est que lorsque l’on supprime une ligne (ou une cellule de la liste) la numérotation sous la suppression est à refaire ou bien le joli message d’erreur #REF! apparaît sur toutes les cellules sous la ligne supprimée (normal, la cellule du dessus a été supprimé).


    Voici une astuce simple pour avoir une liste numérotée qui ne souffre pas de ces défauts.
    Pour être sûr de la formule que vous devrez adapter, utilisons une liste qui sera numérotée de 1 en 1 dans la colonne A (donc en vertical) à partir de la ligne 3.

    - Dans A3, saisissez la première valeur de votre liste (ici 1)
    - Dans A4, saisissez la formule suivante : =NB(A$3:A3)+1
    - Maintenant vous n’avez plus qu’à recopier cette cellule A4 sur les autres lignes
    - La formule va devenir =NB(A$3:A4)+1, =NB(A$3:A5)+1 etc etc

    Si vous supprimez une ligne, elle s’adaptera, sauf s’il s’agit de la première qui sert de base à toutes les formules, mais là encore une astuce supplémentaire est possible.

    La voici :
    - Utilisez la cellule qui sert de titre à votre colonne, car si elle contient un texte. Ici c’est le nombre de valeur numérique qui est compté, et un texte vaut 0 (zéro).

    09-09-2016
    Word : Terminer un document
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    Terminer un document



    C’est généralement le problème en entreprise, comment savoir si un document est le document final, c.à.d. qu’il a déjà passé toutes les phases de correction/validation et qu’il ne doit (théoriquement) plus être modifié ?

    Cette astuce avertie la personne qui ouvre le document que celui-ci est le «document final».

    1. Cliquez sur l’onglet "Fichier" puis sur le (gros) bouton «Protéger le document» et choisissez la commande «Marquer comme final».

    Image 1

    2.Un message d’avertissement vous signale que le document sera marqué et enregistré.
    Cliquez sur les boutons "OK".

    Image 2

    Image 3


    3. Voici ce que verront les utilisateurs lors de l’ouverture de ce document.

    Image 4


    Vous aurez remarqué le bouton «Modifier quand même» qui remettra le document en mode «normal» et permettra les modifications, quitte à le remettre en mode «final» après.

    Ceci n’est pas une protection, juste une solution pour avertir une autre personne que ce document n’est pas à modifier, une prochaine astuce vous expliquera comment protéger un document.

    Versions : toutes

    18-07-2016
    Word : Afficher les nombres en toutes lettres
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    Afficher les nombres en toutes lettres

    Voici comment afficher en toutes lettres un nombre. Par exemple « 12345 » donnera « douze mille trois cent quarante-cinq ».

    Pour cela : 1. Maintenez enfoncé la touche [Ctrl] et appuyez sur la touche [F9]. Word affiche 2 accolades.
    2. Entre les accolades, tapez la touche « = » suivi de votre nombre (un nombre entier)
    3. Ajoutez un espace suivi de \*cardtext
    Ce qui donne { =12345 \*cardtext }
    4. Enfin appuyez sur la touche [F9]

    Et le nombre en toutes lettres s'affiche sans erreurs !

    • Si rien ne s’affiche et que toute la saisie disparait (de l’affichage uniquement): vous avez oublié le signe « = ».
    • Si au contraire vous avez un texte type « Erreur ! Argument de commutateur inconnu »: vous avez fait une erreur de syntaxe.
    • Si Word affiche « !Opérateur manquant » : vous avez un(des) espace(s) dans le nombre.

    Dans tous les cas il faut afficher les « codes de champs » pour corriger votre saisie ou modifier le nombre.

    Pour ce faire 2 solutions :
    • Cliquez sur l’onglet « Fichier », « Options », à gauche « Options Avancées », à droite dans la partie « Affichage du contenu des documents », cochez la case « Afficher les codes de champs au lieu de leurs valeurs », « OK ».
    • Plus rapide ; maintenez enfoncé la touche [Alt] et appuyez une fois sur la touche [F9]. Si vous n’avez aucun code de champs vous ne verrez bien évidement pas la différence.

    Pour faire la même chose avec des nombres décimaux, Saisissez :
    { SET Montant =12345,67 }
    { SET Entier { = INT (Montant) } }
    { SET Decimales {= Montant - Entier} }
    { = Entier \*cardtext }{IF Decimales > 0 ",{ = Decimales * 100 \*cardtext }" }

    (Sélectionnez tous les champs et appuyez sur [F9] )

    Vous pouvez également saisir le tout sur une seule ligne :
    { SET Montant =12345,67 }{ SET Entier { = INT (Montant) } }{ SET Decimales {= Montant - Entier} }{ = Entier \*cardtext }{IF Decimales > 0 ",{ = Decimales * 100 \*cardtext }" }

    (Sélectionnez tous les champs et appuyez sur [F9] )

    Si c’est un montant en euros vous pouvez ajouter « Euros » et « centimes » comme ceci :
    { SET Montant =12345,67 }
    { SET Entier { = INT (Montant) } }
    { SET Decimales {= Montant - Entier} }
    { = Entier \*cardtext } Euros {IF Decimales > 0 "{ = Decimales * 100 \*cardtext } centimes " }
    (Sélectionnez tous les champs et appuyez sur [F9] )

    Ou sur la même ligne :
    { SET Montant =12345,67 }{ SET Entier { = INT (Montant) } }{ SET Decimales {= Montant - Entier} }{ = Entier \*cardtext } Euros {IF Decimales > 0 "{ = Decimales * 100 \*cardtext } centimes " }
    (Sélectionnez tous les champs et appuyez sur [F9] )

    Si c’est un champ d’un publipostage il suffit de remplacer « =123456,67 » par {MERGEFIELD nom_du_champ}

    Enfin, vous pouvez choisir d’afficher ces nombres avec des majuscules soit à chaque premières lettres avec \*caps, soit tout en majuscules avec \*upper juste après les \*cardtext

    Exemple :
    { SET Montant =12345,67 }{ SET Entier { = INT (Montant) } }{ SET Decimales {= Montant - Entier} }{ = Entier \*cardtext \*upper } EUROS {IF Decimales > 0 "{ = Decimales * 100 \*cardtext \*upper } centimes " }

    DOUZE MILLE TROIS CENT QUARANTE-CINQ EUROS SOIXANTE-SEPT Centimes

    NB : si vous devez faire plusieurs essais et corrections, n’oubliez pas de sélectionner TOUS les champs et d’appuyer sur la touche [F9] afin qu’ils soient TOUS recalculés.

    NB bis : vous ne pouvez pas « copier/coller » cet exemple tel quel car les accolades sont à générer avec [Ctrl]+[F9], mais pour éviter de tout ressaisir vous pouvez copier/coller et une fois collé vous sélectionnez chaque partie, appuyez sur [Ctrl]+[F9] et supprimez les accolades qui ont étés copiées.

    [Ctrl]+[F9] ajoute des accolades de codes de champs autour de la sélection.

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    04-07-2016
    Word : Afficher les nombres en chiffres romains
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    Afficher les nombres en chiffres romains

    - « 4563 ça s’écrit comment en chiffres romains ? »
    - « C’est simple : utilise Word !!! »

    1) Maintenez enfoncé la touche [Ctrl] puis appuyez une fois que la touche [F9] (Word affiche 2 accolades)

    2) Entre les accolades, tapez la touche « = » suivi du nombre

    3) Ajoutez un espace suivi de « \*roman » (Ce qui doit donner { =4563 \*roman } )

    4) Enfin, appuyez une fois sur la touche [F9]

    Et devant vos yeux ébahis s’affiche le nombre en chiffres romains: mmmmdlxiii

    Pour que le chiffre s'affiche en majuscules ajoutez " \*upper" après roman

    Résultat : MMMMDLXIII

    Pour corriger votre saisie et/ou modifier le nombre, il suffit d’afficher les « codes de champs ».

    Pour ce faire 2 solutions :

    1. Cliquez sur l’onglet « Fichier », « Options », à gauche « Options Avancées », à droite dans la partie « Affichage du contenu des documents », cochez la case « Afficher les codes de champs au lieu de leurs valeurs », « OK ».

    2. Une méthode plus rapide, maintenez enfoncé la touche [Alt] et appuyez une fois sur la touche [F9]. Si vous n’avez encore aucun code de champ vous ne verrez bien évidement pas la différence.

    Avec Excel c’est aussi simple :

    Tapez "=ROMAIN(1234)" et appuyez sur « Entrée ». Seule différence, impossible d’aller au-delà de 3999 avec Excel alors qu’avec Word la limite est de 32768.

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    11-03-2016
    PowerPoint : Dupliquer une forme pour en créer une autre
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    Dupliquer une forme pour en créer une autre

    Vous savez sans doute dupliquer la mise en forme que vous avez patiemment élaborée sur une forme afin de faire la même chose sur une autre ?

    Vous savez certainement dupliquer les animations que vous avez affectées à une forme ?

    Pour ceux qui ne le savent pas voici une explication, pour ceux qui savent une révision :

    Dupliquer la mise en forme d’une forme

    Sélectionnez la forme que vous avez patiemment mise en forme. Cliquez sur le bouton de l’onglet Accueil, et cliquez ensuite sur la forme à mettre en forme. À quelques détails près vous avez la même présentation.

    Dupliquer les animations d’une forme

    Sélectionnez la forme à laquelle vous avez défini toutes vos animations. Cliquez sur le bouton de l’onglet Animations, et cliquez ensuite sur la forme à animer.

    Bon, ok, ça fait 2 manips sur 2 onglets différents et ça ne garde pas les dimensions, ni la rotation, ni etc… Bref, c’est bien mais insuffisant. Voici comment dupliquer et changer le type de forme de l’objet APRES coup.

    Je ne vais pas vous faire l’affront de vous dire comment copier/coller une forme ? Si ? Bon, clic droit sur la forme mise en forme (qui a donc la forme), choisissez la commande Copier immédiatement après refaite un clic droit et choisissez la commande Coller.

    Là vous avez la copie conforme, mais ça n’est pas cette forme que vous voudriez donner. Pour cela faites un clic sur celle-ci afin d’afficher l’onglet « Outils de dessin ». Cliquez sur le bouton de l’onglet « Outils de dessin/Format ». Choisissez la commande « Modifier la forme » (non, je ne bégaye pas) et enfin choisissez la nouvelle forme de la forme.

    Et voilà ; sans avoir à tout recommencer vous avez une nouvelle forme avec TOUS les attributs d’une autre.

    16-11-2015
    Excel : Réduire le ruban.
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    Réduire le ruban.

    Depuis Office 2007 le « ruban » est apparu et a remplacé la traditionnelle ligne de menu. Que l’on aime ou non c’est maintenant la norme dans tous les programmes de la suite Office et certains écrans (ceux des notebooks notamment) n’ont pas grandis suffisamment en rapport de la place supplémentaire prise par ce ruban. C’est pour cela qu’aujourd’hui nous vous proposons quelques astuces pour masquer (temporairement ou durablement) ce ruban et ainsi gagner de la place pour le contenu sur tous les programmes de la suite office de Microsoft.

    Ne cherchez pas dans les menus/onglets une option pour afficher ou masquer ce ruban, il n’y en a pas.

    Deux types de manipulations sont possibles ; avec la souris ou avec le clavier.

    Avec le clavier :

    • 1. Utilisez les touche [Ctrl]+[F1]. Le ruban disparait ; il réapparait avec la même manipulation.

    • 2. [Ctrl]+[Maj]+[F1] va plus loin et masque complètement les noms des onglets en plus du ruban. Même manipulation pour faire tout réapparaitre.

    Avec la souris, vous avez l’embarras du choix :

    • 1. Double clic sur un des noms d’onglet pour masquer le ruban
    • 2. Un clic simple sur un nom d’onglet le réaffiche temporairement, un double clic sur un nom d’onglet le réaffiche « durablement », du moins jusqu’à ce que vous le masquiez à nouveau.

    • 3. Il est aussi possible de cliquer sur la petite flèche qui ressemble à un accent circonflexe qui se trouve tout à fait au bout à droite du ruban.

    • 4. Comme précédemment, un clic sur un onglet fait réapparaitre le ruban temporairement, et pour la garder visible il suffit de cliquer sur la punaise qui s’affiche à la place de l’accent circonflexe sur lequel vous avez cliqué précédemment.

    • 5. Il reste encore le bouton qui ressemble à ceci et qui se trouve tout en haut de l’écran.

    Une liste de choix vous propose alors de définir l’affichage qui vous convient.

    30-10-2015
    Word : Déplacer rapidement un paragraphe
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    Déplacer rapidement un paragraphe

    Lorsque vous écrivez, les idées ne sont pas forcément dans le bon ordre mais pourtant il faut les écrire sous peine de les oublier… Un des avantages du traitement de texte c’est justement de pouvoir mettre les choses plus ou moins en vrac et d’organiser après avoir tout écrit.

    Voici une astuce peu connue qui vous permettra de déplacer rapidement un (ou plusieurs) paragraphe vers le haut ou vers le bas sans rien changer d’autres à la mise en forme du document.

    - Commencez par sélectionner ce que vous voulez déplacer

    - Maintenez les touches [Alt] et [Maj] enfoncées et utilisez les flèches de déplacement hautes et basses.

    A noter que cette astuce fonctionne aussi avec les lignes de texte de PowerPoint.
    Avant :

    Après :

    09-10-2015
    Word : Déplacer et/ou copier un texte avec la souris.
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    Déplacer et/ou copier un texte avec la souris.

    Qui ne connait pas les raccourcis Ctrl+X, Ctrl+C et Ctrl+V ? C’est une question rhétorique car la réponse est obligatoirement « personne » (ou alors vous devriez revoir les fondamentaux de Windows et que 99,999999% des applications qui fonctionnent sous ce système), mais… savez-vous déplacer un texte/ligne/phrase/paragraphe/etc juste en utilisant le bouton gauche de la souris (non, pas le menu contextuel accessible avec le bouton droit, juste le gauche) ?

    Voici THE truc pour épater vos collègues et surtout : gagner du temps.

    • 1. Commencez par sélectionner ce que vous voulez déplacer : caractère(s), mot(s), ligne(s), phrase(s), paragraphe(s) ou n’importe quelle partie de texte
    • 2. Placez ensuite le pointeur de la souris SUR la sélection (le pointeur se transforme en flèche orienté nord-ouest)
    • 3. Choisissez la commande « Enregistrer sous » et sélectionnez le dossier d’enregistrement
    • 4. Déplacez ensuite le trait vertical à l’emplacement voulu.
    • 5. Lâchez le bouton de la souris (étape importante à ne pas oublier).

    Et voilà, le texte qui était là est passé là maintenant.

    À noter : le texte ne peut pas être déplacé dans le vide, c’est le trait vertical qui indique où sera déplacé le texte.

    Ah, j’avais parlé de déplacer et/ou copier, là ça ne fait que déplacer. Bon, voyons comment copier, mais cette fois il va vous falloir utiliser les 2 mains, la seconde devant appuyer sur la touche [Ctrl] pendant le déplacement :

    • 1. Sélectionnez ce que vous voulez copier
    • 2. Placez le pointeur de la souris SUR la sélection
    • 3. À partir de là ça change : Maintenez la touche [Ctrl] enfoncée
    • 4. Cliquez avec le bouton gauche et maintenez le clic
    • 5. Déplacez ensuite le trait vertical à l’emplacement voulu
    • 6. Lâchez le bouton de la souris (attention, ce n’est pas fini)
    • 7. Et enfin, lâchez la touche [Ctrl] (surtout pas avant l’étape 6, sinon ça déplace au lieu de copier)

    Encore plus fort ?! Voici comment CHOISIR l’action à faire (et même ajouter 2 options indisponibles autrement qui seront vues ultérieurement) :

    • 1. Sélectionner ce que vous voulez déplacer /copier (/lier)
    • 2. Placez le pointeur de la souris SUR la sélection
    • 3. À partir de là ça change : Cliquez avec le bouton DROIT et maintenez le clic
    • 4. Déplacez ensuite le trait vertical à l’emplacement voulu
    • 5. Lâchez le bouton de la souris…
    • 6. Il vous reste à choisir l’action à effectuer :
      a. « Placer ici » qui va déplacer le texte
      b. « Copier ici » qui va créer une copie

    29-09-2015
    Word : Sélectionner rapidement
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    Sélectionner rapidement

    Vous savez tous sélectionner du texte dans Word pour lui appliquer une commande, mais savez-vous le faire « rapidement » c’est-à-dire en gagnant du temps ? Voici quelques astuces pratiques à utiliser dans Word.

    Pour sélectionner :

    • Un mot : double clic n’importe où sur le mot
    • Une ligne (celui-là vous le connaissez sûrement) : clic dans la marge gauche en face de la ligne.
    • Une phrase : [Ctrl]+clic n’importe où dans la phrase (nb : une phrase commence après un point ou au début d’un paragraphe et se termine par un point ou une fin de paragraphe)
    • Un paragraphe : Double clic dans la marge gauche n’importe où en face du paragraphe ou encore un triple clic n’importe où dans le paragraphe (c’est bon pour ceux qui sont parkinsonien :-D)
    • De « là » jusqu’à « là » : (évidement il faut imaginer avoir un texte assez important à sélectionner et que ce dernier dépasse la taille de l’écran) clic juste devant le premier caractère, utilisez au besoin la barre de défilement horizontale et/ou verticale, maintenez la touche [Majuscule] enfoncée (nota : celle juste au-dessus de la touche [Ctrl], pas le [cadenas]) et cliquez juste après le dernier caractère à sélectionner. À noter : si vous maintenez la touche [Maj] enfoncée vous pouvez agrandir ou réduire cette sélection, cette astuce peut resservir dans le cas ou vous avez sélectionné trop ou pas assez de texte avec l’une ou l’autre des méthodes.
    • Le document entier : [Ctrl]+clic dans la marge gauche, ou triple clic dans la marge gauche (amis parkinsonien bonjour), reste le [Ctrl]+[a] qui est universel (ou presque).

    Jusque-là ce sont des sélections assez simples, compliquons un peu :

    • 2 mots (éloignés l’un de l’autre) : double clic sur le premier, maintenez la touche [Ctrl] enfoncée et faite un double clic sur le second mot.

    En fait, pour simplifier (si c’est possible), il faut imaginer que la touche [Majuscule] veut dire « jusqu’à » et que la touche [Ctrl] veut dire « et ». Donc, en combinant [Maj] et [Ctrl] plus le clic ou double clic, vous savez maintenant tout ce qu’il faut faire pour sélectionner rapidement au lieu de faire glisser indéfiniment la souris.

    Et pour ceux qui préfère utiliser le clavier ; donc à partir de la position actuelle du curseur (le trait qui clignote) :

    • Un mot : appuyez 2 fois sur la touche [F8] puis sur la touche [Echap] Pourquoi [Echap] ? parce que si vous n’appuyez pas dessus vous êtes en mode « étendue de la sélection » et que tous les déplacements que vous ferez dans ce mode sélectionnera du texte.
    • Une phrase (ou un paragraphe s’il n’y a pas de point dedans) : appuyez 3 fois sur la touche [F8] puis sur la touche [Echap]
    • Un paragraphe ou tout le document (selon si le paragraphe dans lequel vous êtes à un point ou pas) : vous avez deviné ? Pour ceux qui ne serait pas sûr : 4 fois sur la touche [F8]
    • Et pour tout le document : 4 ou 5 fois sur la touche [F8] (cf une phrase).

    Toujours avec le clavier : maintenez la touche [Maj] et déplacez le curseur avec n’importe quelle touche de déplacement, cela étend/réduit la sélection.

    Versions : toutes, sauf [Ctrl] depuis Word 2007.

    17-09-2015
    PowerPoint : Placer/déplacer un objet précisément.
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    Placer/déplacer un objet précisément.

    Lorsque vous placez un objet quelconque dans une diapositive, vous le placez « à peu près par-là ».

    Si vous devez placer un autre objet à la même hauteur vous allez avoir quelques difficultés, sauf si vous utilisez les règles, repères et/ou le quadrillage.

    Pour cela :

    • 1. Cliquez sur l’onglet « Affichage ».
    • 2. Puis dans le groupe « Afficher », cochez la/les case(s) « REGLE », « QUADRILLAGE » et/ou « REPERES ».

    - « REGLE » : Affiche une règle verticale et une autre horizontale graduées en centimètres. Elles vous aideront à positionner vos objets.
    - « QUADRILLAGE » : Affiche une grille (invisible sur le diaporama) qui pourra vous servir à placer les objets selon les traits affichés. Par défaut elle ne sert que visuellement alors que si on active une option, elle servira à aligner automatiquement les objets sur cette grille.

    Pour activer cette option cliquez sur le « lanceur de boite de dialogue » juste à droite du nom du groupe « Afficher » et cochez la case « Aligner les objets sur la grille » (image 2). Ainsi le quadrillage servira à aligner automatiquement par « aimant » les différents objets que vous approcherez.

    À noter que vous pouvez aussi modifier les écarts entre les traits du quadrillage (ici appelés grilles)
    - « REPERES » : Affiche un trait vertical et un autre horizontal (alignés par défaut sur le 0). Ces derniers peuvent être déplacés où bon vous semble et serviront de « cale » ou « d’aimant » aux objets que vous approcherez d’eux.

    Enfin, pour placer précisément vos objets :

    • Cliquez sur l’objet pour le sélectionner
    • Lâchez la souris
    • Utilisez les flèches de déplacement gauche, droite, haut et bas pour déplacer votre objet d’un pixel à la fois.

    03-09-2015
    Word : Chercher des synonymes
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    Chercher des synonymes

    Quand vous rédigez un document de travail, un rapport, une lettre ou autres vous pouvez être amené à chercher des synonymes.

    Pour cela c’est très simple, pas la peine d’installer un logiciel dédié ou à chercher sur internet, il suffit d’utiliser « le dictionnaire des synonymes » de Word.

    • 1. Faîtes un clic droit sur le mot > Synonymes > les synonymes adéquats apparaissent !
    • 2. Sélectionnez le mot que vous jugez approprié et ce dernier remplacera le premier mot dans votre document.

    03-08-2015
    Excel : Transformer le nom d’un mois par son numéro d’ordre (sa valeur numérique)
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    Transformer le nom d’un mois par son numéro d’ordre (sa valeur numérique)

    Il vous est peut-être déjà arrivé de recevoir un fichier avec des données textuelles comme le nom du mois au lieu de sa valeur numérique (janvier = 1, février = 2 etc ) et pour vos calculs vous avez besoin de cette valeur car le nom est difficilement exploitable.

    Une des solutions consiste à faire une table de correspondance et de rechercher dans celle-ci la valeur correspondante avec un RECHERCHEV par exemple… Une autre (nettement plus lourde) est de faire toute une série de SI imbriqués, mais même Excel 2013 est limité dans le nombre de SI et cela devient vite impossible à lire.

    Voici une formule toute simple qui affiche le n° du mois selon son nom : =MOIS(A1&1)

    Dans A1 juste le nom du mois en texte

    Voici un exemple :

    23-06-2015
    Outlook : Marquer rapidement un message comme « Lu » / « Non lu »
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    Marquer rapidement un message comme « Lu » / « Non lu »

    Avec les options par défaut d’Outlook, lorsque vous passez à un autre message, celui sur lequel vous étiez est considéré comme lu. Hors, quelques fois vous pouvez avoir juste jeté un coup d’œil à ce message et vous voudriez pouvoir le laisser comme « non lu ».
    Voici quelques trucs pour gérer les messages lus/non lus.

    Vous avez certainement déjà vu le bouton «»…

    Vous connaissez peut-être le clic droit « Marquer comme non lu(s) » ou « Marquer comme lu(s) » ?!

    Peut-être un poil plus rapide :

    • Ctrl+Q pour marquer comme lu le ou les messages sélectionnés
    • Ctrl+U pour marquer comme NON lu le ou les messages sélectionnés

    Une autre solution est de choisir « quand » vous considérez un message comme lu en désactivant l’option « marquer comme lu » quand vous ne faite que regarder un mail via le volet de lecture (sans l’ouvrir en entier donc).

    Cliquez sur l’onglet « FICHIER » >> « Options ».
    Dans la partie gauche, choisissez « Courrier ».
    Dans la partie droite, cliquez sur « Volet de lecture ».

    Il ne vous reste qu’à choisir le comportement de ce volet de lecture.

    Voici ce que nous vous proposons.

    Ainsi ce sera à vous de marquer comme lu tel ou tel message avec les raccourcis ci-dessus.
    A noter que l’option « Lire en appuyant sur la barre d’espace » vous permet d’afficher la page suivante du mail que vous êtes en train de lire via le volet de lecture, sans avoir à utiliser la souris.
    Un double clic sur le mail l’ouvrira et le marquera comme lu.
    NB : la touche Echap permet de refermer le mail très rapidement

    19-06-2015
    PowerPoint : Transformer un "Album photo" couleur en noir et blanc
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    Transformer un "Album photo" couleur en noir et blanc

    Les photos en couleurs, c’est beau, mais le charme du noir et blanc est incomparable/désuet/vintage (rayer les mentions inutiles).

    Si vous avez créé un album photo, vos photos sont certainement en couleurs, voici comment le transformer TOUT l’album en noir et blanc sans reprendre chaque photo, et en quelques clics.

    A noter : il faut que vous ayez créé cet album avec la fonctionnalité Insertion, Album Photo, mais vous pouvez le faire aussi au moment de la création de l’album photo.

    Diaporama avant (voir image 1)

    Sur l’onglet « INSERTION », dans le groupe « Images », cliquez sur la flèche du bouton « Album photo » puis choisissez la commande « Modifier l’album photo ». (voir image 2)

    Apparait la boite de dialogue « Modifier l’album photo », cochez simplement la case « Toutes les images en noir et blanc » et cliquez sur le bouton « Mettre à jour ». C’est tout.

    Si vous avez bien compté, ça fait 5 clics. (voir image 3)

    Diaporama après (voir image 4)

    05-06-2015
    Excel : Répéter les lignes/colonnes de titre sur chaque page lors de l’impression
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    Répéter les lignes/colonnes de titre sur chaque page lors de l’impression

    Si vous avez suivi l’astuce précédente « Bloquer les lignes/colonnes de titre à l'écran » (du 8 février) vous serez peut-être intéressé par celle-ci qui est son pendant mais pour l’impression.

    Lorsque vous avez un tableau plus large et/ou plus haut que la page, il va s’imprimer sur « N » pages et la réduction risque de vous demander une grosse loupe pour déchiffrer les pates de mouches que vous auriez imprimées.

    Une (très mauvaise) solution serait de recopier les titres des colonnes à chaque endroit de coupure de page, mais ça va vite devenir laborieux si vous avez un nombre de page important et/ou que la mise en page change (tout à refaire dans ce cas… argh).

    Pourtant, il existe une solution simple qui permet de répéter sur chaque page les titres des colonnes et/ou des lignes.

    Voici comment procéder avec un tableau d’exemple contenant 210 lignes et 376 colonnes, ce sont les ventes de «cekevouvoulé» par villes et département français sur l’année par jour et par mois (avec un total annuel).

    Ici les colonnes servant de libellés de titres sont les colonnes A et B. La ligne servant de libellé de titre est la ligne 1.

    Commencez par afficher les lignes et/ou colonnes contenant les libellés des titres (les colonnes A et B et la ligne 1).

    Cliquez sur l’onglet « MISE EN PAGE», dans le groupe «Mise en page», cliquez sur le bouton «Lanceur de boite de dialogue » (il ressemble à ça (voir image1)) puis activez l’onglet «Feuille».

    Pour cet exemple, sélectionnez dans la zone «Lignes à répéter en haut» la ligne 1 et dans la zone «Colonnes à répéter à gauche» les colonnes de A à B (voir image 2)

    C’est tout. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton « Aperçu » pour voir le résultat : sur chaque page vous retrouvez les départements, les noms des villes ainsi que les jours de l’année.

    NB : ça ne change strictement RIEN à l’affichage, c’est uniquement à l’aperçu ou à l’impression que vous verrez le changement.

    26-05-2015
    PowerPoint : Animer un graphique lors d’une présentation
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    Animer un graphique lors d’une présentation

    Mais comment faut-il faire pour avoir un graphique qui s’anime tout seul lors de la présentation (et recevoir les félicitations du patron pour ce super diaporama) ?

    Super simple à réaliser et effet garantie, suivez le guide :

    Tout d’abord il vous faut un graphique. Si vous avez Excel et si le graphe est dans un classeur, vous pouvez l’insérer dans une diapo, si vous n’avez pas Excel, vous pouvez en créer un directement via l’onglet « INSERTION », « Graphique ».

    Cliquez sur le graphique puis sur l’onglet « ANIMATIONS » et ajoutez l’animation que vous voulez.

    Affichez le volet « Volet Animation » en cliquant sur le bouton « Volet Animation », faites un clic droit sur l’animation et choisissez la commande « Options d’effets ».

    Dans la boite de dialogue activez l’onglet « Animation du graphique » et, dans la liste « Grouper le graphique », choisissez ce que vous voulez.

    Et voilà le résultat

    Ah zut, c’est vrai qu’un fichier image ne montre pas l’animation… Dommage, c’est pourtant superbe.

    27-04-2015
    PowerPoint : Réduire la taille d’une présentation
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    Réduire la taille d’une présentation

    Si vous avez réalisé un diaporama avec de nombreuses photos, il est fort possible que ce dernier soit un peu (beaucoup) volumineux, surtout selon la qualité des photos et encore plus selon la résolution de l’appareil. Sachez qu’un appareil photo numérique réglé à 5 méga pixels permet d’imprimer une photo en format A4 sans dégradation ; hors, de nos jours c’est la course au mégapixels et il n’est pas rare de trouver des appareils de 20 mégapixels et donc produise des images IMMENSES. Réduire l’affichage (en tirant sur les poignées) ne réduit pas la résolution.

    Voici comme alléger vos diaporamas.

    • 1. Cliquez sur une des images que vous avez importées ou collées
    • 2. Dans l’onglet OUTILS IMAGE / Format, cliquez sur le bouton Compresser les images. (1)
    • 3. La boite de dialogue Compresser les images apparait (2)

        • Décochez « Appliquer à l’image sélectionnée uniquement » afin que l’optimisation soit faites pour toutes les images su diaporama
        • Cochez « Supprimer les zones de rognage des images » afin de supprimer les zones que vous avez masquées (rognées) (mais qui sont toujours présentes, certainement pour rien)
        • Selon la destination de votre diaporama, choisissez sa résolution :
          o 220 ppp permet d’imprimer le diaporama dans une qualité suffisante mais il y aura quand même une certaine dégradation.
          o 150 ppp est déjà une très bonne résolution permettant un visionnage sur un écran de haute qualité.
          o 96 ppp est largement suffisant (et le plus optimisé) pour un affichage simple sur un écran courant, par contre l’impression sera dégradé.
          o Utilisez la résolution du document ne fait pas d’optimisation/réduction de la taille du document mais permet de supprimer les zones rognées.
    • 4. Cliquez sur OK pour lancer l’optimisation (la réduction) du diaporama.
    • 5. Enfin, enregistrez celui-ci sous un autre nom afin de pouvoir le comparer à celui qui n’est pas optimisé et surtout pour garder la version originale complète que vous pourrez retoucher au besoin.

    17-04-2015
    Word : Centrer verticalement un texte sur la page
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    Centrer verticalement un texte sur la page

    Il vous est peut-être déjà arrivé de devoir centrer un texte (le titre du roman de votre vie, par exemple) verticalement dans une page (et horizontalement accessoirement) et pour ce faire vous avez certainement appuyé un certain nombre de fois sur la touche Entrée pour que le texte ce trouve grosso modo au milieu de la page…

    Mais que ce passe-t-il si la mise en page change ? Par exemple l’orientation du document (ou de la page seule), la taille de la police, le style etc etc… Patatras c’est à refaire (toujours à l’œil/au pif) jusqu’à la prochaine modification qui vous obligera à refaire encore et encore ce « centrage approximatif ».

    Voici LA solution pour que quoi qu’il se passe votre texte reste au milieu de la page.

    Commencez par saisir le texte à centrer verticalement et n’oubliez pas d’appuyer sur la touche entrée au moins une fois APRES la saisie du texte afin que le reste de votre document ne soit pas centré verticalement lui aussi.

    Sélectionnez le texte (et uniquement celui-ci) (1).

    Cliquez sur l’onglet MISE EN PAGE puis sur le bouton « Lanceur de boite de dialogue » (c’est son nom) qui se trouve en bas à droite du groupe Mise en page. (2)

    La boite de dialogue Mise en page s’affiche, cliquez sur l’onglet Disposition.(3).

    Dans la liste Alignement vertical : choisissez « Centré » et dans la liste Appliquer à : choisissez « Au texte sélectionné » (4)

    Vous pouvez maintenant cliquer sur OK, le texte sélectionné se retrouve au centre de la page (5)

    Le double trait qui est apparu (si le bouton ¶ est enfoncé) est un saut de section Il vous restera à centrer horizontalement si vous le voulez, mais ça vous savez certainement le faire (oui, c'est bien ce bouton-là : )

    07-04-2015
    Outlook : Ne pas afficher un J à la place de (un smiley) chez mes correspondants.
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    Ne pas afficher un J à la place de (un smiley) chez mes correspondants.

    Outlook, depuis de nombreuses versions utilise Word en tant qu’éditeur de messagerie. Rien de grave, mais certains automatismes du traitement de texte gènes quelque peu la communication, surtout si vos correspondants n’utilisent pas Outlook (et comment pourriez-vous le savoir ?).

    Un exemple fréquent est l’affichage d’une lettre J alors que vous aviez mis un smiley.
    Comme ceci : « Pour rappel, n’oubliez pas mes astuces J »

    Ce comportement est normal avec Word/Outlook car vous tapez « : » suivi de « ) », et ce dernier remplace automatiquement par le caractère J mais lui attribue la police Wingding, hors, ce caractère et transmis sans la police sur les autres messageries.

    Voici comment corriger ce comportement avec Outlook :

    Cliquez sur l’onglet « Fichier » et choisissez la commande « Options ».

    À droite cliquez sur « Courrier » et à gauche sur le bouton « Options de l’éditeur ». (1) Puis à droite sur « Vérification » et à gauche sur « Options de correction automatique ». (2) Dans la liste « Remplacer », trouvez « :) » et cliquez sur le bouton « Supprimer ». (3) Enfin, fermez toutes les boîtes de dialogues en cliquant successivement sur « OK ».

    Vous pouvez maintenant taper :) ou :-) dans Outlook sans que ce dernier ne remplace votre saisie par un dessin qui n’était pas transmis à vos correspondants et ces derniers comprendront (enfin) vos smileys.

    Il est à noter que ça ne change rien dans Word, c’est uniquement (votre) Outlook qui est impacté.

    27-03-2015
    Outlook : Différer l'envoi d'un message
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    Différer l'envoi d'un message

    Un message important à envoyer à une date et/ou une heure précise ? Comment ne pas oublier ? Vous pouvez toujours créer un rappel dans vos tâches ou votre calendrier, mais que va t’il se passer si vous n’êtes pas devant votre écran à ce moment-là ?

    Ne cherchez pas, la réponse est : rien ; et votre message important partira… un de ces jours… si vous y repensez.

    Quelques exemples de message à ne surtout pas oublier :

    • L’anniversaire de mariage
    • L’anniversaire de votre époux/épouse
    • Votre rapport de fin de mois
    • Votre mail de démission qui doit partir à 18:00 précise alors que vous êtes déjà parti en claquant la porte ;-)
    • Le mail de licenciement d’un de vos employés alors que vous êtes en vacances
    • Le mail à votre patron à 19:35 (pour les heures sup…) alors que vous êtes chez vous depuis 17:00
    • Etc etc

    Il y a tout un tas de raison de ne pas oublier l’envoi de « CE » mail…

    Heureusement, Outlook, votre fidèle compagnon, ne vous laissera pas tomber.

    Créer normalement le mail si important qui doit partir plus tard, puis, avant de l’envoyer, cliquer sur l’onglet « Options », dans le groupe « Autres options » cliquez sur « Différer la livraison ».

    La boite de dialogue suivante s’affiche

    Cochez la case « Ne pas envoyer avant » et choisissez (ou saisissez) la date et l’heure à laquelle votre message doit être envoyé réellement.

    Cliquez sur le bouton « Fermer » et envoyer votre message en cliquant sur le bouton « Envoyer ».

    Le message restera dans le dossier « Boîte d’envoi » jusqu’à la date et l’heure choisi, mais attention, il faut que Outlook reste ouvert pour que l’action se passe.

    13-03-2015
    OpenOffice : Saisir et formater simplement un numéro de téléphone
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    Saisir et formater simplement un numéro de téléphone

    Gagnez du temps dans la saisie des numéros de téléphone !


    Pour cela il suffit de créer un format spécifique :

    • 1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez saisir les numéros de téléphone
    • 2. Ouvrez le menu « Format » et choisissez la commande « Cellules »
    • 3. Dans la ligne « Description de format », taper exactement ceci "00.00.00.00.00" (attention, c’est bien un point, pas une virgule, des zéros, pas des o et sans les guillemets) puis cliquez sur « OK ». (voir image 1)

    Maintenant, vous pouvez saisir vos numéros tel quel : 612345678 (sans le 0 et sans séparateur, ça ira plus vite et c’est prévu), Calc affichera 06.12.34.56.78 dès que vous appuierez sur la touche « Entrée ».

    Remarquez dans cet affichage que le contenu de la cellule (dans la barre de formule) est seulement les chiffres, par contre l’affichage respecte le format prédéfinit.

    Note : si vous voyez 3 dièses ### c’est que la colonne n’est pas assez large.

    24-02-2015
    Word : Insérer rapidement un texte pour tester la mise en page
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    Insérer rapidement un texte pour tester la mise en page

    Lorsque vous avez besoin d’un texte assez important (en taille), vous pouvez toujours écrire une phrase puis la dupliquer N fois, mais cela ne donnera pas une impression de vrai texte, et en plus il est assez long et fastidieux de faire ce genre de manipulation si vous avez besoin de plusieurs pages.

    Voici 3 astuces permettant d’obtenir très rapidement un texte de longueur indéfini:

    • 1. En début de ligne, tapez =rand(x,y) et appuyez sur la touche Entrée.

      "x" correspond au nombre de paragraphe que vous voulez et "y" au nombre de ligne pour chaque paragraphe. (A noter : si vous omettez "y" Word utilisera une valeur par défaut de 4 lignes environ (selon les marges)).

      Par exemple =rand(10,10) vous donnera un texte (issu de l’aide en ligne depuis Word 2007) qui commence par le paragraphe suivant (Word 2013 dans cet exemple) :

      Les vidéos vous permettent de faire passer votre message de façon convaincante. Quand vous cliquez sur Vidéo en ligne, vous pouvez coller le code incorporé de la vidéo que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également taper un mot-clé pour rechercher en ligne la vidéo qui convient le mieux à votre document.
    • 2. Toujours en début de ligne, tapez =lorem(x,y) et appuyez sur la touche Entrée.

      Cette fois c’est un texte en pseudo latin de "x" paragraphe et de "y" ligne par paragraphe.

      Exemple =lorem(1,3) donnera ce texte:

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      Vous pouvez omettre le nombre Y, mais le texte sera fait de phrases courtes de 1 à 3 lignes.

      Pour votre culture : même si vous comprenez le latin, ces phrases ne veulent pas dire grand-chose mais elles sont employées depuis des siècles en typographie pour générer un texte qui ait l’air d’un vrai texte tout en ne voulant rien dire. Plus d’info sur http://fr.wikipedia.org/wiki/Faux-texte
    • 3. A partir de Word 2003 il est possible d’utiliser =rand.old(x,y) qui génère "x" fois une seul et unique phrase de "y" fois : « Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. ».

      Si cela ne fonctionnait pas pour vous, vérifiez que dans les options (Fichier, Options, Vérification, Options de correction automatique, onglet Correction automatique) la case « Correction en cours de frappe » est bien cochée.

    Compatibilité :

    « rand » depuis Word 97, mais le texte est différent selon les versions.

    « lorem » et « rand.old » depuis la version 2007.

    20-02-2015
    Excel : Créez « votre » fonction de calcul en VBA
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    Créez « votre » fonction de calcul en VBA

    Excel contient des centaines de fonctions, mais n’avez-vous jamais pesté contre Microsoft en disant « ils auraient quand même pu la créer celle-là, je m’en sers tous les jours et je dois faire des tas de calcul avec » ?!

    Si oui, et bien vous allez pouvoir créer votre propre fonction de calcul et la réutiliser à l’envie.

    Pour cela il va falloir mettre un peu les mains dans le cambouis (lire : les macros en VBA). Pas de panique, si vous suivez à la lettre cette astuce, tout ira très bien.

    Nous allons utiliser un exemple simplissime, mais rien ne vous empêche, une fois que vous saurez la faire les yeux fermés, de le compliquer à l’envie.

    Comment calculer la surface d’un cercle ? D’après mes vagues souvenirs de mathématiques, c’est du genre Surface = Pi * R², nous allons donc créer une fonction qui calculera cette surface d’après cette formule.

    Commençons par créer un classeur :

    • 1. Appuyez sur le touche Alt+F11, c’est le raccourci clavier permettant de rentrer dans la partie obscure d’Excel : l’éditeur VBA
    • 2. Dans ce dernier, cliquez sur le menu Insertion et choisissez Module
    • 3. A l’endroit où se trouve le curseur, tapez Function SurfaceDunCercle et appuyez sur la touche Entrée

    L’« éditeur VBA » complète votre saisie comme ceci : (voir image)

    Function SurfaceDunCercle()

    End Function

    Et place le curseur juste entre les instructions Function et End Function (ça fera toujours ça de moins à taper)

    Tapez ensuite ceci SurfaceDunCercle=Rayon^2*3.14 et appuyez sur la touche Entrée.

    SurfaceDunCercle = Rayon ^ 2 * 3.14

    Il manque encore quelque chose, c’est la valeur du rayon que nous allons passer à la fonction.

    Entre les () ajoutez le mot Rayon

    Si tout va bien, voici ce que vous avez tapé (ou copié/collé)

    Function SurfaceDunCercle(Rayon)

    SurfaceDunCercle = Rayon ^ 2 * 3.14

    End Function

    Vous pouvez maintenant fermer l’éditeur VBA, il nous reste à utiliser cette fonction.

    Dans la cellule A1 tapez la valeur du rayon du cercle dont vous voulez calculer la surface.

    Dans la cellule B1 tapez =surf ; vous remarquerez que Excel a complété votre saisie, appuyez donc sur la touche Tabulation pour choisir votre fonction, ou bien continuez à saisir jusqu’à la parenthèse ouvrante… maintenant cliquez sur la cellule A1 et appuyez enfin sur la touche Entrée.

    Excal à du transformer votre saisie en appliquant des majuscules aux endroits que nous avions choisis, et, si tout va bien, vous avez maintenant dans la cellule B1 la surface du cercle dont le rayon est dans la cellule A1.

    À noter : cette fonction n’est disponible QUE dans CE classeur et vous devez enregistrer ce dernier en tant que « Classeur Excel (prenant en charge les macros) »

    08-02-2015
    Excel : Bloquer les lignes/colonnes de titre à l'écran
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    Bloquer les lignes/colonnes de titre à l'écran

    Lorsque vous avez un tableau plus large ou plus haut que l’écran, vous devez faire défiler la page afin de voir ou de saisir dans les parties éloignées des libellés de titre. Le problème que cela pose c’est que vous ne savez plus sur quel libellé vous travaillez à moins d’avoir mémorisé le numéro de la ligne ou le nom de la colonne et de ne pas avoir à en mémoriser d’autres.

    Voici une astuce qui permet de garder visible en permanence à l’écran, les libellés de titre en vertical et/ou en horizontal.

    En pratique :
    Voici par exemple un tableau contenant 210 lignes et 376 colonnes. Ce sont les ventes de Cekevouvoulé par villes et par département français sur l’année, par jour et par mois (avec un total annuel). Les colonnes servant de libellés de titres sont A et la B. La ligne servant de libellé de titre est la 1.

    • 1. Commencez par afficher les lignes et/ou colonnes contenant les libellés des titres (les colonnes A et B et la ligne 1).
    • 2. Placez le pointeur de cellule SOUS la ligne de titre ET/OU à DROITE de la colonne de titre (« C2 », car la colonne « C » est bien à droite des 2 colonnes de titres, et « 2 » car la ligne 2 est bien sous la ligne de titre). (voir image 1).
    • 3. Cliquez sur l’onglet « Affichage », « Fenêtre », « Figer les volets » puis sur « Figer les volets ».
      Vous voyez maintenant un trait vertical sous la ligne 1 et un autre à droite de la colonne B. Cela indique les colonnes/lignes qui resteront visibles quel que soit vos déplacements dans ce très grand tableau.(image 2) Faites défiler les lignes et/ou les colonnes au-delà des bords de l’écran pour bien voir le résultat. A noter que si vous n’avez qu’une ligne OU qu’une colonne à bloquer, vous pouvez vous passer du placement du pointeur car se sera toujours la ligne du haut OU la colonne de gauche qui restera bloquée.
    • 4. Pour désactiver ce blocage, cliquez sur l’onglet « Affichage », « Fenêtre », « Figer les volets » puis sur « Libérer les volets ».(image 3) La prochaine fois nous verrons comment faire quelque chose de ressemblant pour l’impression, car vous aurez certainement du mal à imprimer ce genre de tableau !

    02-02-2015
    PowerPoint : Comment insérer une diapositive d'un autre diaporama facilement ?
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    Comment insérer une diapositive d'un autre diaporama facilement ?

    Excel contient des centaines de fonctions, mais n’avez-vous jamais pesté contre Microsoft en disant « ils auraient quand même pu la créer celle-là, je m’en sers tous les jours et je dois faire des tas de calcul avec » ?!

    Si oui, et bien vous allez pouvoir créer votre propre fonction de calcul et la réutiliser à l’envie.

    Pour cela il va falloir mettre un peu les mains dans le cambouis (lire : les macros en VBA). Pas de panique, si vous suivez à la lettre cette astuce, tout ira très bien.

    Nous allons utiliser un exemple simplissime, mais rien ne vous empêche, une fois que vous saurez la faire les yeux fermés, de le compliquer à l’envie.

    Comment calculer la surface d’un cercle ? D’après mes vagues souvenirs de mathématiques, c’est du genre Surface = Pi * R², nous allons donc créer une fonction qui calculera cette surface d’après cette formule.

    Commençons par créer un classeur :

    • 1. Appuyez sur le touche Alt+F11, c’est le raccourci clavier permettant de rentrer dans la partie obscure d’Excel : l’éditeur VBA
    • 2. Dans ce dernier, cliquez sur le menu Insertion et choisissez Module
    • 3. A l’endroit où se trouve le curseur, tapez Function SurfaceDunCercle et appuyez sur la touche Entrée

    L’« éditeur VBA » complète votre saisie comme ceci : (voir image)

    Function SurfaceDunCercle()

    End Function

    Et place le curseur juste entre les instructions Function et End Function (ça fera toujours ça de moins à taper)

    Tapez ensuite ceci SurfaceDunCercle=Rayon^2*3.14 et appuyez sur la touche Entrée.

    SurfaceDunCercle = Rayon ^ 2 * 3.14

    Il manque encore quelque chose, c’est la valeur du rayon que nous allons passer à la fonction.

    Entre les () ajoutez le mot Rayon

    Si tout va bien, voici ce que vous avez tapé (ou copié/collé)

    Function SurfaceDunCercle(Rayon)

    SurfaceDunCercle = Rayon ^ 2 * 3.14

    End Function

    Vous pouvez maintenant fermer l’éditeur VBA, il nous reste à utiliser cette fonction.

    Dans la cellule A1 tapez la valeur du rayon du cercle dont vous voulez calculer la surface.

    Dans la cellule B1 tapez =surf ; vous remarquerez que Excel a complété votre saisie, appuyez donc sur la touche Tabulation pour choisir votre fonction, ou bien continuez à saisir jusqu’à la parenthèse ouvrante… maintenant cliquez sur la cellule A1 et appuyez enfin sur la touche Entrée.

    Excal à du transformer votre saisie en appliquant des majuscules aux endroits que nous avions choisis, et, si tout va bien, vous avez maintenant dans la cellule B1 la surface du cercle dont le rayon est dans la cellule A1.

    À noter : cette fonction n’est disponible QUE dans CE classeur et vous devez enregistrer ce dernier en tant que « Classeur Excel (prenant en charge les macros) »

    15-01-2015
    Word : Mise en forme rapide, sans utiliser la souris !
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    Mise en forme rapide, sans utiliser la souris !

    Voici quelques astuces permettant de créer une mise en forme simple (gras et italique) pendant la saisie sans avoir besoin d'utiliser la souris !

    • Pour mettre un mot en gras:
      Tapez une étoile « * » et tout de suite derrière (sans espace) le(s) mot(s) que vous voulez mettre en gras, puis terminer votre saisie par une étoile « * ». Tout ce qui se trouvait entre la première et dernière étoile est maintenant en gras et ce que vous saisissez maintenant n’est plus en gras.
    • Pour mettre en italique:
      C’est la même chose mais en utilisez le caractère « _ »

    Si cela ne fonctionnait pas pour vous, vérifiez que dans les options (Fichier, Options, Vérification, Options de correction automatique, onglet Lors de la frappe) que la case « *Gras* et _italique_ par les attributs correspondants » est bien cochée.

    Si toute fois vous êtes un adepte des raccourcis clavier, la mise en gras est gérée par les touches Ctrl+G et l’italique par Ctrl+I.

    01-01-2015
    PowerPoint : Enregistrer une diapositives en tant qu'image
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    Enregistrer une diapositives en tant qu'image

    Si vous voulez enregistrer une diapositive en tant qu’image :

    • 1. Affichez la diapositive voulue
    • 2. Cliquez sur l’onglet Fichier
    • 3. Choisissez la commande « Enregistrer sous » et sélectionnez le dossier d’enregistrement

    En bas de la boîte de dialogue « Enregistrer sous », dans la liste déroulante « Type », choisissez un format d’image (gif, jpg, png, tif, bmp, wmf ou encore emf) et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

    PowerPoint vous demande alors ce que vous désirez enregistrer, cliquez sur « Celle-ci uniquement ».Vous trouverez donc dans le dossier que vous avez choisi l’image exacte qui aurait été diffusée sur l’écran (sans les animations ni les sons bien entendu).

    15-12-2014
    OpenOffice : Saisir rapidement une date
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    Saisir rapidement une date

    Avec Calc il n’est pas nécessaire de saisir une date en entier pour qu’elle soit reconnue comme telle par le logiciel.

    Il suffit de saisir le n° du jour suivi d’une barre de fraction « / » (slach) ou encore le n° du jour, une barre de fraction, le numéro du mois et une barre de fraction, puis de terminer la saisie avec la touche Entrée.

    Voici des exemples (en admettant que le mois en cours est le mois de décembre et que l’année est 2014) permettant de faire reconnaitre une date avec l’année actuelle lors d’une saisie :

    • Exemple 1 : 5/ et entrée affichera 05/12/14
    • Exemple 2 : 24/ et entrée affichera 24/12/14
    • Exemple 3 : 6/6/ et entrée affichera 06/06/14

    09-12-2014
    OpenOffice : Protéger une partie d’un document
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    Protéger une partie d’un document

    Lorsque vous donner un document à une personne pour qu’elle le complète et/ou l’imprime et que vous ne souhaitez pas que celle-ci modifie une partie de votre travail, vous pouvez verrouiller cette partie (avec ou sans mot de passe) afin qu’un message indique que cette partie n’est pas modifiable.

    Voici comment procéder :

    • Sélectionner le texte à protéger
    • Cliquer sur le menu Insertion, puis sur Section
    • Saisissez un nom pour cette section (plus simple à repérer par la suite)
    • Cocher « Protéger »
    • Éventuellement vous pouvez aussi cocher « Avec mot de passe », il vous sera alors demandé de saisir 2 fois le mot de passe qui permettra de déverrouiller la section.
    • Cliquer sur Insérer.

    Dorénavant, personne ne pourras modifier le texte ou la mise en forme de la section que vous venez de créer.

    Pour autoriser à nouveau les modifications :

    • Cliquer sur le menu Format, puis sur Sections
    • Choisissez la section à déverrouiller
    • Décocher la case « Protégé »
    • Si vous aviez choisi de mettre un mot de passe lors de la protection, il vous sera demandé pour désactiver celle-ci.
    • Cliquez sur OK.

    Attention, pour les interdire à nouveau, ne refaite pas la première manipulation qui ajoute une section, mais modifier celle-ci :

    • Cliquer sur le menu Format, puis sur Sections
    • Choisissez la section à « RE » verrouiller
    • Cocher la case « Protégé »
    • Éventuellement vous pouvez aussi cocher « Avec mot de passe », il vous sera alors demandé de saisir 2 fois le mot de passe permettant de déverrouiller la section.
    • Cliquez sur OK.

    01-12-2014
    Outlook : Renvoyer un message
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    Renvoyer un message

    Vous est-il déjà arrivé qu’un correspondant vous dise qu’il n’a pas reçu un message, ou bien qu’il l’ai effacé par erreur ? Si oui, vous avez certainement dû recourir à la méthode « Transférer », mais celle-ci ajoute des informations au message original et vous devez indiquer à nouveau le destinataire, voire remettre des options que vous aviez déjà mise sur le message original.

    Voici une solution permettant de renvoyer à l’identique le message que vous aviez précédemment rédigé.

    Commencez par ouvrir le message que vous aviez envoyé par un double clic sur celui-ci (le volet de lecture ne permet pas cette manipulation).

    Cliquez sur le bouton « Actions » et choisissez la commande « Renvoyer ce message ».

    La copie conforme du message est prête, vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bouton « Envoyer ».

    26-11-2014
    Excel : Protéger votre tableau (1 sur N)
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    Protéger votre tableau (1 sur N)

    Pour protéger vos données, votre mise en forme, vos feuilles, votre classeur…Aujourd'hui commençons par protéger certaines zones d'un tableau c'est à dire autoriser les modifications d’une partie de la feuille et interdire des modifications en dehors de cette partie!

    Pour cela:

    • 1. Sélectionnez les cellules qui seront autorisées à la saisie (oui, oui, c’est bien par là qu’il faut commencer!)
    • 2. Faites un clic droit sur une des cellules de la sélection et choisissez la commande « Format de cellule »
    • 3. Cliquez sur l’onglet « Protection »
    • 4. Décochez la case « Verrouillée » et cliquez sur OK.Pour l’instant il ne se passe rien de plus, mais attendez la suite.
    • 5. Cliquez sur l’onglet « Révision » et sur le bouton « Protéger la feuille ».
    • 6. Laissez coché la case « Protéger la feuilles et le contenu des cellules verrouillées ».
    • 7.Activez/désactivez les options que vous désirez autoriser/interdire et cliquez sur OK.

    A ce stade, il n’est plus possible de saisir ailleurs que dans les cellules que vous avez déverrouillées précédemment.Cependant, n’importe qui peut désactiver cette protection en cliquant sur l’onglet « Révision », puis le bouton « Ôter la protection de la feuille », nous allons donc y ajouter un mot de passe.

    • 1. Cliquez sur l’onglet « Révision » et sur le bouton « Protéger la feuille ».
    • 2. Saisissez un mot de passe dans la zone « Mot de passe pour ôter la protection de la feuille » et cliquez sur OK.
    • 3. Excel vous demande de ressaisir ce mot de passe afin de vérifier que vous n’avez pas fait d’erreur de saisie la première fois, cliquez sur OK pour terminer.

    Cette fois, pour enlever la protection il faudra saisir le mot de passe que vous avez choisi.

    18-11-2014
    Word : Répéter les lignes de titre d'un tableau sur plusieurs pages
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    Répéter les lignes de titre d'un tableau sur plusieurs pages

    Si un tableau dépasse de la page en hauteur, il devient difficile de se souvenir des en-têtes des colonnes sur les N pages suivantes. MS a prévu de répéter automatiquement ces lignes de titres quel que soit la mise en page et le nombre de page de votre tableau.

    Cliquez dans une des cellules de la ligne contenant les entêtes, ou, si vous avez plusieurs lignes d’en-têtes, sélectionnez-les.
    Dans l’onglet Outils de Tableau/Disposition, dans le groupe Données, cliquez sur « Répéter les lignes d’en-têtes »

    14-11-2014
    Excel : Repérer les données en doubles
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    Repérer les données en doubles

    Excel possède une fonction pour repérer visuellement des données qui seraient en double dans une plage données.

    • Sélectionnez les données sur lesquelles vous voulez vérifier si 2 cellules ou plus contiennent la même chose.
    • Dans l’onglet Affichage, groupe Style, cliquez sur « Mise en forme conditionnelle », « Règle de mise en surbrillance des cellules » puis « Valeur en double ».
    • Vous n’avez plus qu’à sélectionner la mise en forme que vous voulez donner aux données qui sont en double, ou inversement, celle que ne le sont pas.

    10-11-2014
    PowerPoint : Plusieurs diaporamas dans un seul fichier
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    Plusieurs diaporamas dans un seul fichier

    Si vous devez présenter 2 diaporamas différents (mais avec des diapositives communes), pour 2 publics différents, plutôt que de devoir dupliquer vos diapositives et devoir maintenir 2 fichiers, il est possible de créer plusieurs diaporamas dans un seul fichier.

    Une fois votre diaporama complet, vous allez créer un premier diaporama personnalisé en choisissant quelles diapositives que vous voulez inclure :

    Dans l’onglet « Diaporama », groupe « Démarrage du diaporama », cliquez sur « Diaporama personnalisé » puis choisissez la commande « Diaporamas personnalisés ».

    Cliquez ensuite sur « Nouveau », nommer ce premier diaporama et ajoutez les diapos que vous voulez en les cochant puis cliquer sur le bouton « Ajouter ».

    Si vous avez choisi une diapo par erreur, cliquez dessus dans la partie droite et cliquer sur le bouton « Supprimer ».

    Vous pouvez aussi changer l’ordre des diapositives en utilisant les boutons Haut et Bas.

    Cliquez sur « OK » quand vous aurez terminé ce premier diaporama et créez le suivant sur le même principe.

    Cliquez sur « Fermer » une fois vos diaporamas créés.

    Maintenant, pour diffuser votre diaporama selon votre auditoire, cliquez sur « Diaporama personnalisé » et choisissez le diaporama à diffuser.

    29-10-2014
    PowerPoint : Rendre le sommaire dynamique
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    Rendre le sommaire dynamique

    Précédemment nous vous avons expliqué comment créer un sommaire, maintenant nous allons le rendre dynamique, c’est-à-dire qu’il nous servira à accéder à une des diapositives de notre présentation.

    Une fois votre sommaire ajouté, commencez par sélectionner le texte qui servira de lien vers la page voulue.

    Dans l’onglet « Insertion », groupe « Liens », cliquez sur « Lien hypertexte ».

    Dans la boite de dialogue, à gauche, cliquer sur « Emplacement dans ce document », choisissez la diapositive qu’il faudra afficher et cliquez sur OK.

    Recommencer pour chaque titre.

    Maintenant, lors du l’affichage de votre diapositive de sommaire en mode diaporama, vous n’aurez qu’à cliquer sur le titre de la diapo à afficher.

    15-10-2014
    PowerPoint : Comment insérer un sommaire
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    Comment insérer un sommaire

    Une fois votre diaporama terminé et à la condition expresse que vous ayez utilisé les zones de titres, il est possible d’ajouter rapidement un sommaire. Dans un premier temps il ne sera pas interactif, dans une prochaine astuce nous vous indiquerons comment le rendre dynamique !

    Cliquez sur le bouton Affichage normal de façon à faire apparaitre le volet de navigation, puis cliquez sur l’onglet Plan

    Tous les titres et les zones de textes s’affichent par défaut, si vous ne voulez que les titres, faites un clic droit dans la zone plan et choisissez Réduire puis Réduire tout.

    Sélectionnez maintenant ce que vous voulez faire figurer dans le sommaire (Ctrl+A permet de sélectionner tout) et cliquez sur le bouton Copier (ou Ctrl+C)

    Ajoutez la diapositive qui devra contenir le sommaire, cliquez dans la zone de texte et cliquez sur le bouton Coller (ou Ctrl+V).

    06-10-2014
    Word : Mettre une page en paysage et les autres en portrait
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    Mettre une page en paysage et les autres en portrait

    Il peut arriver que vous ayez besoin d’avoir seulement une page d’un document à mettre en paysage (un tableau plus large que haut par exemple).

    Pour ça vous devez utiliser un saut de section avant, un autre après, et enfin changer l’orientation de la section… Mais il existe une façon plus simple de réaliser cette manipulation.


    Sélectionner la partie du document à mettre en paysage (si vous avez des difficultés, réduisez l’affichage en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en faisant tourner la molette de la souris).

    Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue du groupe « Mise en page » de l’onglet « MISE EN PAGE ».

    Dans la boite de dialogue qui s’est ouverte, choisissez l’orientation « Paysage » et avant de cliquer sur le bouton OK, choisissez « Au texte sélectionné » dans la liste « Appliquer à : ».

    Voilà, maintenant vous pouvez cliquer sur le bouton OK, seule la partie sélectionnée précédemment est en paysage comme dans l’exemple ci-dessus.

    Version : 2007 et +

    02-10-2014
    PowerPoint : Dynamisez votre présentation en interagissant avec elle
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    Dynamisez votre présentation en interagissant avec elle

    Lorsque vous projetez un diaporama à une assemblée, il est possible de faire certaines manipulations permettant d’enrichir votre présentation en « live » :

    • Pour lancer le diaporama à partir du début, appuyez sur la touche F5.
    • Pour mettre en pause le diaporama et afficher un écran noir, appuyez sur la touche B (Black) ou la touche W (White) pour afficher un écran blanc. Ré-appuyez sur la même touche pour reprendre la présentation.
    • Pour afficher la diapositive précédente/suivante utilisez la flèche gauche (précédente) (ou le clic droit) ou la flèche droite (suivante) (ou le clic gauche).
    • Afficher la diapositive N (vous devez connaitre par cœur votre diaporama) tapez son n° et appuyez sur la touche entrée. Si vous ne connaissez pas le n° de la diapositive vous pouvez utiliser les touches Ctrl+S pour choisir, par le titre, celle que vous voulez afficher. Ou encore, afficher toutes les diapositives en miniatures avec la touche G.
    • Si vous n’avez pas de pointeur laser vous pouvez quand même attirer l’attention de votre auditoire en utilisant les touches Ctrl+P pour « dessiner » directement sur la diapositive. Pour effacer le « gribouillage », soit vous transformez le pointeur en gomme avec Ctrl+E, soit vous effacez tout d’un coup avec la touche E. Vous pouvez aussi choisi d’afficher simplement un pointeur souris avec les touches Ctrl+A
    • Si vous souhaitez mettre le diaporama en pause en accéder à une autre application (sans quitter la présentation), utilisez les touchez Ctrl+T. Pour revenir à la présentation, cliquez simplement dessus dans la barre des tâches.

    07-07-2014
    PowerPoint : Création de lien pointant vers un site internet
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    Création de lien pointant vers un site internet

    Pour cela :

    • Sélectionner la partie du texte sur laquelle vous souhaitez ajouter un lien
    • Faites un clic droit puis sélectionnez "Lien hypertexte"
    • Dans la boite de dialogue "Insérer un lien hypertexte", il vous suffit d’entrer après "Adresse" l’URL du site Internet vers lequel le lien doit pointer

    05-06-2014
    PowerPoint : Vous devez créer une présentation "coporate" où chaque diapositive est construite selon un même modèle (avec logo, mentions légales, charte graphique, etc.) ?
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    Vous devez créer une présentation "coporate" où chaque diapositive est construite selon un même modèle (avec logo, mentions légales, charte graphique, etc.) ?

    Pour gagner du temps, nous vous recommandons de créer un "masque de diapositives".

    Pour cela, rien de plus simple :

    • Ouvrez un nouveau document
    • Cliquez sur l’onglet Affichage, dans le groupe Mode Masque, cliquez sur Masque des diapositives
    • Il ne vous reste plus qu’à créer le masque en y insérant tous vos éléments

    Le résultat sera automatiquement ajouté à chaque nouvelle diapositive de votre document !

    Version : 2007 et +

    22-05-2014
    Word : Comment protéger un fichier avec un mot de passe (en lecture) ?
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    Comment protéger un fichier avec un mot de passe (en lecture) ?

    Facile, suivez le guide ...

    • 1- Word 2007 : Cliquez sur le bouton Office, choisissez Préparer puis Chiffrer le document
      1- Word 2010 et + : Cliquez sur l'onglet Fichier, cliquez sur le bouton Protéger le document, et choisissez Chiffrer avec mot de passe
    • 2- Entrez votre mot de passe (jusqu’à 255 caractères !), cliquez sur OK et saisissez le à nouveau pour confirmer et cliquer sur OK !
    • 3- Il vous reste à enregistrer votre document pour que la protection soit active à la prochaine ouverture.

    Un conseil : éviter de perdre votre mot de passe… sous peine de devoir recommencer votre travail !

    03-04-2014
    PowerPoint : Créer un diaporama (album photo) pour insérer plusieurs photos en une seule fois
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    Créer un diaporama (album photo) pour insérer plusieurs photos en une seule fois

    • Assurez-vous d'abord de réunir dans un même dossier tous les éléments nécessaires au montage de votre album: Photos, musique (wav), autres images ...
    • Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Album photo.
    • Dans la boîte de dialogue Insérer les nouvelles images, recherchez le dossier où est stockée l'image ou la photo à insérer, puis cliquez sur Insérer.Vous pouvez sélectionner plusieurs images ou photos. Quand c'est le cas, pour changer l'ordre des photos, il suffit de sélectionner la photo à déplacer et avec les flèches : la placer où vous le souhaitez.

    12-03-2014
    Word : Numérotez les lignes de vos textes
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    Numérotez les lignes de vos textes

    Si vous souhaitez numéroter les lignes de vos fichiers afin de créer un repère sur vos textes il vous suffit de :

    • 1. Cliquer sur l’onglet Fichier
    • 2. Puis mise en page
    • 3. Sélectionnez l’onglet Disposition
    • 4. Cliquez sur le bouton Numérotation des lignes
    • 5. Cochez l’option Ajouter la numérotation

    Ainsi, les lignes de votre texte seront automatiquement numérotées.

    06-02-2014
    Excel : La fonction DATEDIF
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    La fonction DATEDIF

    Elle permet de calculer le nombre de jours, de mois ou d’années entre deux dates.

    Syntaxe : DATEDIF(date_début;date_fin;unité)

    • Date_début correspond à la date de début de la période
    • Date_fin correspond à la date de fin de la période
    • Unité correspond au type d'information qui doit être renvoyé par la fonction

    Les différentes unités disponibles avec la fonction DATEDIF sont :

    • "y" : Renvoie le nombre d'années entières comprises dans la période
    • "m" : Renvoie le nombre de mois entiers compris dans la période
    • "d" : Renvoie le nombre de jours compris dans la période
    • "ym" : Renvoie la différence entre le mois de Date_début et celui de Date_fin sans tenir compte des jours et des années
    • "yd" : Renvoie la différence entre le jour de Date_début et celui de Date_fin sans tenir compte des années
    • "md" : Renvoie la différence entre le jour de Date_début et celui de Date_fin sans tenir compte des mois ni des années

    Quelques exemples de résultats :

    • =DATEDIF("01/01/2007";"01/01/2008";"y")
      Le résultat obtenu est 1, ce qui correspond à une année entière dans la période
    • =DATEDIF("01/01/2007";"01/01/2008";"m")
      Le résultat obtenu est 12, ce qui correspond à 12 mois entiers dans la période
    • =DATEDIF("01/01/2007";"01/01/2008";"d")
      Le résultat obtenu est 365, ce qui correspond à 365 jours sur la période
    • =DATEDIF("01/01/2007";"01/02/2008";"ym")
      Le résultat obtenu est 1, ce qui correspond à un mois entier entre janvier et février, le critère "ym" ne tenant pas compte des jours ni des années
    • =DATEDIF("01/01/2007";"01/02/2008";"yd")
      Le résultat obtenu est 31, ce qui correspond à 31 jours sur la période allant du 1er janvier au 1er février, le critère "yd" ne tenant pas compte de l'année
    • =DATEDIF("01/01/2007";"02/07/2008";"md")
      Le résultat obtenu est 1, ce qui correspond à 1 jour sur la période du 1er au 2, le critère "md" ne tenant pas compte des mois ni des années